นโยบายภาษีและราคาขาย
บทนี้เป็นขั้นที่ 6 ของการ์ดเริ่มต้นใช้งาน การตั้งค่าในบทนี้มีผลกับทุกเอกสารและทุกบิลตั้งแต่ใบแรก และมีผลต่อความหมายของราคาสินค้าที่คุณจะป้อน จึงควรตัดสินใจให้แน่นอนก่อนเริ่มป้อนราคาสินค้า
9.1 สิ่งที่ต้องตัดสินใจก่อนป้อนราคา
หัวข้อที่มีชื่อว่า “9.1 สิ่งที่ต้องตัดสินใจก่อนป้อนราคา”
| เรื่อง | ตัวเลือก | ข้อแนะนำ |
|---|---|---|
| ประเภทราคา | รวมภาษี ราคาที่ป้อนคือราคาที่ลูกค้าจ่ายจริง · แยกภาษี ราคาที่ป้อนยังไม่รวมภาษี โปรแกรมบวกภาษีให้ตอนคิดเงิน · ไม่มีภาษี สำหรับร้านที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม | ร้านค้าปลีกที่ติดป้ายราคาสำหรับผู้บริโภคมักเลือกรวมภาษี ร้านค้าส่งที่เสนอราคาก่อนภาษีให้ลูกค้าธุรกิจมักเลือกแยกภาษี |
| อัตราภาษี | ตัวเลขเปอร์เซ็นต์ | ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน |
| จำนวนราคาขายที่ใช้ | 1 ถึง 5 ระดับ | ตั้งเท่าที่ใช้จริง เช่น ราคาปลีก ราคาส่ง และราคาสมาชิก เท่ากับ 3 ระดับ |
| การปัดเศษเงินสด | ตั้งที่หน้าตั้งค่า POS | อ่านบทที่ 14 และเล่มกติกา บทที่ 1 หัวข้อ 1.6 |
ตัวอย่างการคิดเงินแบบรวมภาษีและแยกภาษีพร้อมตัวเลขครบทุกขั้น อยู่ในเล่มกติกา บทที่ 1
ร้านที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ตั้ง ประเภทราคา เป็นไม่มีภาษี เอกสารใหม่และบิลหน้าร้านจะใช้อัตราภาษี 0 ให้อัตโนมัติ ไม่ว่าช่องอัตราภาษีจะตั้งไว้เท่าใด ขอแนะนำให้ตั้งหัวใบเสร็จในหน้าออกแบบใบเสร็จให้เหมาะกับร้านที่ไม่ได้จดทะเบียนด้วย ตามบทที่ 14
สินค้าที่ไม่คิดภาษี เช่น ของสดบางประเภท ตั้งเป็นรายสินค้าได้ในหน้าข้อมูลสินค้า ไม่ต้องตั้งที่หน้านี้ บิลเดียวกันมีทั้งสินค้าที่คิดภาษีและไม่คิดภาษีได้
9.2 ตั้งค่าในหน้าตั้งค่าระบบ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “9.2 ตั้งค่าในหน้าตั้งค่าระบบ”เปิดจากเมนู ตั้งค่า → ตั้งค่าระบบ หรือกดปุ่ม เปิดตั้งค่า ในขั้นที่ 6 ของการ์ดเริ่มต้นใช้งาน
- ที่ ประเภทราคา เลือกรวมภาษี แยกภาษี หรือไม่มีภาษี
- ที่ อัตราภาษี ตรวจตัวเลขเปอร์เซ็นต์
- ที่ จำนวนราคาขายที่ใช้ เลือกจำนวนระดับราคา
- ปิดหน้าต่าง โปรแกรมจะบันทึกให้อัตโนมัติ หน้านี้ไม่มีปุ่มบันทึก
- กลับไปที่การ์ดเริ่มต้นใช้งาน แล้วกด ✓ ตรวจแล้ว ถูกต้อง ในขั้นนโยบายภาษีและราคาขาย การ์ดจะแสดงค่าที่ตั้งไว้ เช่น VAT 7% รวมในราคา ให้ตรวจอีกครั้งก่อนกด
ค่าตั้งต้นหลังติดตั้งคือ แยกภาษี อัตรา 7 เปอร์เซ็นต์ และราคาขาย 5 ระดับ ร้านที่ตั้งราคารวมภาษีต้องเปลี่ยนประเภทราคาก่อนป้อนราคาสินค้า
การมีผลของค่าที่เปลี่ยน
| เครื่อง | มีผลเมื่อใด |
|---|---|
| เครื่องหลังร้านที่แก้ค่า | ทันที |
| เครื่องหลังร้านเครื่องอื่น | เมื่อเปิดโปรแกรมใหม่ |
| เครื่อง POS | เมื่อเข้าสู่ระบบ POS ใหม่ |
ระดับราคาขาย ชื่อของระดับราคาเป็นชื่อคงที่ คือ ราคาที่ 1 ถึงราคาที่ 5 ร้านกำหนดเองว่าแต่ละระดับหมายถึงราคาอะไร จำนวนที่ตั้งไว้มีผลกับจำนวนคอลัมน์ราคาในหน้ารายการสินค้า หน้าค้นหาสินค้า ไฟล์นำเข้าสินค้า และรายการระดับราคาที่เลือกให้สาขาและลูกค้าได้ ระดับราคาที่ใช้ขายจริงกำหนดที่สาขาตามบทที่ 8 และที่ลูกค้าแต่ละราย
9.3 เปลี่ยนภายหลังกระทบอะไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “9.3 เปลี่ยนภายหลังกระทบอะไร”- เอกสารและบิลที่ออกไปแล้วไม่เปลี่ยน เอกสารทุกใบเก็บประเภทราคาและอัตราภาษีของตัวเองไว้ตั้งแต่ตอนสร้าง ค่าใหม่มีผลเฉพาะเอกสารและบิลที่สร้างหลังจากนั้น
- ราคาสินค้าที่ป้อนไว้เปลี่ยนความหมายทันที เช่น เปลี่ยนจากแยกภาษีเป็นรวมภาษี ราคา 100 บาทที่เคยหมายถึงก่อนภาษี จะกลายเป็นราคาที่รวมภาษีแล้ว ยอดที่ลูกค้าจ่ายจึงลดลง หากจำเป็นต้องเปลี่ยน ขอแนะนำให้ปรับราคาสินค้าทั้งหมดด้วยหน้าปรับราคาขายในวันเดียวกัน
- การอ้างอิงเอกสารเดิม เมื่อสร้างเอกสารต่อจากเอกสารเดิม เช่น ใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ โปรแกรมจะแสดงเฉพาะเอกสารต้นทางที่มีประเภทราคาและอัตราภาษีเดียวกัน ใบสั่งซื้อที่ออกก่อนเปลี่ยนอัตราภาษีจึงอาจไม่ปรากฏ ให้แก้อัตราภาษีที่ส่วนท้ายของเอกสารใหม่ให้ตรงกับใบเดิมก่อน
- ลดจำนวนระดับราคา ราคาในระดับที่เกินจะยังอยู่ในฐานข้อมูล เพียงแต่ไม่แสดงในหน้ารายการสินค้า หากเพิ่มกลับภายหลังจะเห็นราคาเดิม
แต่ละเอกสารแก้ประเภทราคาและอัตราภาษีเองได้ ที่ส่วนท้ายของเอกสาร โดยเลือกได้ 3 แบบ คือ รวมภาษี แยกภาษี และไม่มีภาษี ใช้กับกรณีพิเศษ เช่น รับสินค้าจากผู้จำหน่ายที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษี ส่วนเอกสารซื้อ โปรแกรมใช้ประเภทราคาตามที่ตั้งไว้ในข้อมูลผู้จำหน่ายรายนั้น
9.4 อ้างอิงหน้าจอ ตั้งค่าระบบ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “9.4 อ้างอิงหน้าจอ ตั้งค่าระบบ”ใช้ทำอะไร ตั้งค่าที่มีผลกับทั้งระบบ เปิดจากเมนูตั้งค่า → ตั้งค่าระบบ หรือจากการ์ดเริ่มต้นใช้งาน เปิดได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ ชื่อบนแถบหัวของหน้าต่างคือ การตั้งค่า
การบันทึก บันทึกอัตโนมัติเมื่อปิดหน้าต่าง ไม่มีปุ่มบันทึกและไม่มีคำถามยืนยัน
กลุ่มทั่วไปและภาษี
| ช่อง | ตัวเลือก | ค่าตั้งต้น | ผลของค่านี้ |
|---|---|---|---|
| ปีปฏิทิน | คริสต์ศักราช หรือพุทธศักราช | คริสต์ศักราช | ปีที่แสดงในหน้าจอเมื่อใช้โปรแกรมเป็นภาษาไทย มีผลเมื่อเปิดหน้าต่างใหม่หรือเปิดโปรแกรมใหม่ |
| ประเภทราคา | รวมภาษี แยกภาษี หรือไม่มีภาษี | แยกภาษี | ค่าตั้งต้นของเอกสารใหม่และบิลหน้าร้าน ตามหัวข้อ 9.1 |
| อัตราภาษี | ตัวเลขเปอร์เซ็นต์ | 7.00% | อัตราภาษีของเอกสารใหม่และบิลหน้าร้าน ไม่มีผลเมื่อประเภทราคาเป็นไม่มีภาษี |
กลุ่มสินค้าและเอกสาร
| ช่อง | ตัวเลือก | ค่าตั้งต้น | ผลของค่านี้ |
|---|---|---|---|
| จำนวนราคาขายที่ใช้ | 1 ราคา ถึง 5 ราคา | 5 ราคา | จำนวนระดับราคาที่ใช้ ตามหัวข้อ 9.2 |
| การแก้ไขวันที่ในใบโอนสินค้าเข้า | ไม่มีการแก้ไข · แก้ไขเป็นวันที่ปัจจุบันเสมอ · แสดงหน้าต่างให้แก้ไขได้เอง | แก้ไขเป็นวันที่ปัจจุบันเสมอ | วันที่ของฝั่งรับเมื่อสาขาปลายทางกดยืนยันรับโอนสินค้า ตัวเลือกแรกใช้วันที่เดียวกับใบโอนออก ตัวเลือกที่สองใช้วันที่กดยืนยันรับ ตัวเลือกที่สามให้ผู้รับเลือกวันที่เอง |
| การทำรายการสินค้าคุมซีเรียลที่ไม่ถูกต้อง | แสดงข้อความเตือนและอนุญาตให้ผ่านได้ · แสดงข้อความเตือนและไม่อนุญาตให้ผ่าน | อนุญาตให้ผ่านได้ | สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อยืนยันเอกสารที่มีเลขซีเรียลผิดปกติ เช่น รับเข้าเลขที่มีอยู่แล้ว หรือขายเลขที่ยังไม่เคยรับเข้าหรือขายไปแล้ว |
วิธีคิดต้นทุนไม่ได้ตั้งที่หน้านี้ ต้นทุนคำนวณแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ตามเล่มกติกา บทที่ 4
อ่านต่อ: เลขที่เอกสารและฟอร์มพิมพ์ อธิบายเอกสารทุกประเภท รูปแบบเลขที่เอกสาร และการเลือกฟอร์มพิมพ์