ภาคผนวก

ภาคผนวกนี้รวบรวมตารางอ้างอิงที่ใช้ร่วมกันทุกเล่ม เหมาะสำหรับเปิดค้นเมื่อต้องการคำตอบเร็ว ๆ เช่น เลขที่เอกสารที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนี้คือเอกสารอะไร หรือเอกสารใบนี้มีผลกับสต็อกหรือไม่ รายละเอียดและเหตุผลของแต่ละกติกาอยู่ในบทที่ 1 ถึงบทที่ 6 ของเล่มนี้

ก. ปุ่มลัดของหลังร้าน

ปุ่มลัดในส่วนนี้เป็นของโปรแกรมหลังร้าน ปุ่มลัดของหน้าร้าน POS อยู่ในเล่มคู่มือหน้าร้าน

ใช้ได้ทุกหน้า

ปุ่มลัด	การทำงาน
Ctrl+Space หรือ Shift+Space หรือ Alt+Space	เปิดหรือปิดหน้าค้นหาเร็ว
F12	เปิดหน้ารายงาน
Shift+I	เปิดหน้าสินค้า
Shift+C	เปิดหน้าลูกค้า
Shift+S	เปิดหน้าผู้จำหน่าย
Shift+E	เปิดหน้าพนักงาน
Ctrl+Shift+A	เปิดหรือปิดแผง Ai Agent
Ctrl+B	ซ่อนหรือแสดงเมนูด้านซ้าย
Ctrl+W	ปิดแท็บที่เปิดอยู่
Ctrl+Tab และ Ctrl+Shift+Tab	ไปแท็บถัดไป และแท็บก่อนหน้า
Ctrl+F	ไปที่ช่องค้นหาของหน้านั้น

ปุ่ม Shift ร่วมกับตัวอักษรจะทำงานเฉพาะเมื่อเคอร์เซอร์ไม่ได้อยู่ในช่องพิมพ์ เพื่อให้ยังพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ได้ตามปกติ ส่วน F12 และปุ่ม Shift ร่วมกับตัวอักษรใช้ได้ในหน้าต่างเอกสารด้วย

หน้าค้นหาเร็ว

ปุ่มลัด	การทำงาน
พิมพ์ข้อความ	ค้นหาเมนูและหน้าที่ต้องการ
ลูกศร	เลื่อนเลือกรายการ
Enter	เปิดรายการที่เลือก หากกดจากช่องค้นหาจะเปิดรายการแรก
Esc	ปิดหน้าค้นหาเร็ว

หน้ารายการ ได้แก่ รายการเอกสาร สินค้า ลูกค้า ผู้จำหน่าย พนักงาน สาขา และเช็ค

ปุ่มลัด	การทำงาน
Ctrl+N	สร้างเอกสารหรือเพิ่มรายการใหม่ ในหน้าสินค้าจะเปิดเมนูให้เลือกประเภทสินค้า ใช้ได้ทุกหน้ารายการยกเว้นหน้าเช็ค
ลูกศรลง ในช่องค้นหา	ลงไปที่ตาราง
Enter ในตาราง	เปิดรายการที่เลือก
Esc ในตาราง	กลับไปที่ช่องค้นหา
F5	โหลดข้อมูลใหม่ ใช้ได้ในหน้าสินค้าและหน้าลูกค้า

เพิ่มสินค้าตามประเภทจากหน้าสินค้า

ปุ่มลัด	ประเภทสินค้า
Ctrl+Shift+G	สินค้าทั่วไป
Ctrl+Shift+N	สินค้าไม่คุมสต็อก
Ctrl+Shift+V	สินค้าหลายรุ่น
Ctrl+Shift+S	บริการ
Ctrl+Shift+L	สินค้าชั่งน้ำหนัก
Ctrl+Shift+B	สินค้ามีสูตร
Ctrl+Shift+R	วัตถุดิบ

หน้าเอกสาร

ปุ่มลัด	การทำงาน
Ctrl+E	แก้ไขเอกสาร
Ctrl+Enter	ยืนยันเอกสาร หรือยืนยันรับโอน เมื่อปุ่มนั้นแสดงและกดได้
Enter ในตารางรายการ ขณะดูเอกสาร	ดูรายละเอียดสินค้าในบรรทัดนั้น
Shift+Enter ในช่องรายละเอียดสินค้า ขณะแก้ไข	แก้ไขรายละเอียดสินค้าในบรรทัดนั้น
Shift+Enter ในช่องจำนวน ขณะแก้ไข	ระบุเลขซีเรียล หรือรายการในสินค้าชุด
Esc	ปิดหน้าต่าง เมื่อไม่มีข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก

หน้ารายละเอียดข้อมูลหลัก ได้แก่ สินค้า ลูกค้า ผู้จำหน่าย พนักงาน และสาขา

ปุ่มลัด	การทำงาน
Ctrl+E	แก้ไข
Ctrl+S	บันทึก
Ctrl+D	ลบ
Alt+ลูกศรซ้าย และ Alt+ลูกศรขวา	ไปรายการก่อนหน้า และรายการถัดไป
Esc	ปิดหน้าต่าง เมื่อไม่มีข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก

หน้าตั้งค่าจุดขาย POS

หน้า	ปุ่มลัด	การทำงาน
กำหนดโปรโมชัน	Ctrl+N และ Ctrl+S	เพิ่มข้อเสนอใหม่ และบันทึก
จุดขาย	Ctrl+N และ Ctrl+S	เพิ่มจุดขาย และบันทึก
ตั้งค่า POS	Ctrl+S	บันทึก
ออกแบบใบเสร็จ	Ctrl+S	บันทึก

หน้าอื่น ๆ

หน้า	ปุ่มลัด	การทำงาน
แผง Ai Agent	Enter และ Shift+Enter	ส่งคำถาม และขึ้นบรรทัดใหม่
พิมพ์บาร์โค้ด	Enter ในช่องบาร์โค้ด	เพิ่มรายการ
พิมพ์บาร์โค้ด	Delete ในตาราง	ลบบรรทัด
พิมพ์บาร์โค้ด และป้ายราคาชั้นวาง	F5	โหลดข้อมูลใหม่
เลขซีเรียล	Enter	ค้นหา
หน้าต่างเลือกสินค้าและเลือกลูกค้า	Enter ในตาราง	เลือกรายการ
เปลี่ยนรหัสผ่าน	Enter และ Esc	ตกลง และยกเลิก

ข. รหัสเอกสารและชื่อเอกสาร

เลขที่เอกสารทุกใบมีรูปแบบเป็น รหัสสาขา ขีด ตัวอักษรนำหน้า ปี และเลขลำดับ เช่น 000-IV2609005 หมายถึง ใบกำกับสินค้าของสาขารหัส 000 ออกในปี 2026 เดือน 09 ลำดับที่ 005 ตัวอักษรนำหน้าช่วยให้รู้ชนิดเอกสารได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดดู

ตารางนี้แสดงตัวอักษรนำหน้าตามค่าตั้งต้นของโปรแกรม ปีในเลขที่เอกสารเป็นปี ค.ศ. 2 หลัก ร้านสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ที่หน้าตั้งค่าเลขที่เอกสาร หากร้านเปลี่ยนไว้ ตัวอักษรในเอกสารจริงจะต่างจากตารางนี้

งานซื้อ

ตัวอักษรนำหน้า	ชื่อเอกสาร	รุ่นที่ใช้ได้
PR	ใบเสนอซื้อ	Standard ขึ้นไป
PO	ใบสั่งซื้อ	Standard ขึ้นไป
AE	จ่ายเงินมัดจำ	Standard ขึ้นไป
HP	ใบรับสินค้า	ทุกรุ่น
OE	บันทึกค่าใช้จ่าย	ทุกรุ่น
BR	ใบรับวางบิล	Standard ขึ้นไป
CP	ใบเพิ่มหนี้	Standard ขึ้นไป
GR	ใบลดหนี้/ส่งคืน	ทุกรุ่น
PS	จ่ายชำระหนี้	Standard ขึ้นไป

งานขาย

ตัวอักษรนำหน้า	ชื่อเอกสาร	รุ่นที่ใช้ได้
QT	ใบเสนอราคา	Standard ขึ้นไป
SO	ใบสั่งขาย	Standard ขึ้นไป
AI	รับเงินมัดจำ	Standard ขึ้นไป
IV	ใบกำกับสินค้า	ทุกรุ่น
OI	บันทึกรายได้	ทุกรุ่น
BI	ใบวางบิล	Standard ขึ้นไป
DR	ใบเพิ่มหนี้ (ลูกหนี้)	Standard ขึ้นไป
SR	ใบลดหนี้/รับคืนสินค้า	ทุกรุ่น
RE	ใบเสร็จรับเงิน	Standard ขึ้นไป

งานคลังสินค้า

ตัวอักษรนำหน้า	ชื่อเอกสาร	รุ่นที่ใช้ได้
SC	ใบตรวจนับสินค้า	ทุกรุ่น
AJ	ใบปรับยอดสินค้า	ทุกรุ่น
CJO	ใบปรับปรุงต้นทุน	ทุกรุ่น
SW	ใบโอนระหว่างคลัง	ทุกรุ่น
XI	ใบรับสินค้าภายใน	ทุกรุ่น
XO	จ่ายสินค้าภายใน ซึ่งมี 3 เล่มตั้งต้น คือ ใช้ภายใน เบิกส่งลูกค้า และใบจ่ายสินค้าภายใน	ทุกรุ่น
TO	ใบโอนสินค้าออก	Enterprise
TI	ใบโอนสินค้าเข้า	Enterprise

การเงินและหน้าร้าน

ตัวอักษรนำหน้า	ชื่อเอกสาร	หมายเหตุ
DS	ใบนำฝากธนาคาร	บันทึกการนำเงินสดและเช็คฝากธนาคาร
CASH	ตัดเงินสดย่อย	เล่มหนึ่งของจ่ายสินค้าภายใน
P-IV	ใบกำกับภาษีเต็มรูปจากหน้าร้าน	ออกจากบิลหน้าร้าน
P-CN	ใบลดหนี้/รับคืนสินค้าจากหน้าร้าน	ออกจากบิลรับคืนหน้าร้าน

บิลขายหน้าร้านมีเลขที่ของตัวเองตามจุดขาย ไม่ใช้ตัวอักษรนำหน้าตามตารางนี้

ค. ผลของเอกสารต่อสต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงิน

เครื่องหมาย + หมายถึงเพิ่มขึ้น − หมายถึงลดลง และ — หมายถึงไม่มีผล เอกสารมีผลเมื่อยืนยันแล้วเท่านั้น เหตุผลของแต่ละช่องอยู่ในบทที่ 4 และบทที่ 5

งานซื้อ

เอกสาร	สต็อก	เจ้าหนี้	เงิน
ใบเสนอซื้อ ใบสั่งซื้อ	—	—	—
จ่ายเงินมัดจำ	—	—	จ่ายออก แล้วนำไปตัดในใบรับสินค้าภายหลัง
ใบรับสินค้า แบบเงินสด	+	—	จ่ายออกที่ตัวเอกสาร
ใบรับสินค้า แบบเงินเชื่อ	+	+	จ่ายออกภายหลังด้วยจ่ายชำระหนี้
บันทึกค่าใช้จ่าย	—	—	จ่ายออกที่ตัวเอกสาร
ใบรับวางบิล	—	— (รวบรวมหนี้เท่านั้น)	—
ใบเพิ่มหนี้	มูลค่า +	+ เมื่อเลือกเก็บไว้ตัดตอนชำระหนี้	จ่ายออกทันทีเมื่อเลือกจ่ายเป็นเงินสดหรือเช็ค
ใบลดหนี้/ส่งคืน ที่ส่งสินค้าคืน	−	−	รับคืนทันทีเมื่อเลือกรับเป็นเงินสดหรือเช็ค
ใบลดหนี้/ส่งคืน ที่ลดราคาอย่างเดียว	มูลค่า −	−	รับคืนทันทีเมื่อเลือกรับเป็นเงินสดหรือเช็ค
จ่ายชำระหนี้	—	−	จ่ายออก

งานขาย

เอกสาร	สต็อก	ลูกหนี้	เงิน
ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย	—	—	—
รับเงินมัดจำ	—	—	รับเข้า แล้วนำไปตัดในใบกำกับสินค้าภายหลัง
ใบกำกับสินค้า แบบเงินสด	−	—	รับเข้าที่ตัวเอกสาร
ใบกำกับสินค้า แบบเงินเชื่อ	−	+	รับเข้าภายหลังด้วยใบเสร็จรับเงิน
บันทึกรายได้	—	—	รับเข้าที่ตัวเอกสาร
ใบวางบิล	—	— (รวบรวมหนี้เท่านั้น)	—
ใบเพิ่มหนี้ (ลูกหนี้)	—	+ เมื่อเลือกเก็บไว้ตัดตอนชำระหนี้	รับเข้าทันทีเมื่อเลือกรับเป็นเงินสดหรือเช็ค
ใบลดหนี้/รับคืนสินค้า ที่รับสินค้าคืน	+	−	คืนเงินทันทีเมื่อเลือกคืนเป็นเงินสดหรือเช็ค
ใบลดหนี้/รับคืนสินค้า ที่ลดราคาอย่างเดียว	—	−	คืนเงินทันทีเมื่อเลือกคืนเป็นเงินสดหรือเช็ค
ใบเสร็จรับเงิน	—	−	รับเข้า

งานคลังสินค้าและหน้าร้าน

เอกสาร	สต็อก	หมายเหตุ
ใบตรวจนับสินค้า	กำหนดให้เท่ากับยอดที่นับได้	เป็นรายการสุดท้ายของวันเสมอ
ใบปรับยอดสินค้า	+ หรือ − ตามรายการ
ใบปรับปรุงต้นทุน	มูลค่า + หรือ −	จำนวนไม่เปลี่ยน
ใบโอนระหว่างคลัง	− คลังต้นทาง / + คลังปลายทาง	ภายในสาขาเดียวกัน
ใบรับสินค้าภายใน	+
จ่ายสินค้าภายใน	−
ใบโอนสินค้าออก	− คลังต้นทาง	ปลายทาง + เมื่อกดยืนยันรับโอน
บิลขายหน้าร้าน	−	รับเงินที่หน้าร้าน
บิลรับคืนหน้าร้าน	+	คืนเงินที่หน้าร้าน
บิลรับมัดจำหน้าร้าน บิลพัก บิลที่ยกเลิก	—

ง. รูปแบบไฟล์นำเข้า Excel

โปรแกรมนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ได้ 4 ชนิด คือ สินค้า ผู้จำหน่าย ลูกค้า และพนักงาน เปิดได้จากเมนูเครื่องมือ หน้านำเข้าข้อมูล หรือจากขั้นนำเข้าจาก Excel ในการ์ดเริ่มต้นใช้งาน ปุ่มของแต่ละชนิดจะกดได้เมื่อผู้ใช้มีสิทธิ์นำเข้าข้อมูลชนิดนั้น

กติกาที่ใช้กับทุกชนิด

ใช้ไฟล์ตัวอย่างจากโปรแกรมเท่านั้น กดปุ่ม ตัวอย่างไฟล์ แล้วเลือก สร้างไฟล์ว่าง หรือ มีข้อมูลตัวอย่าง ซึ่งมีข้อมูลสมมติ 100 รายการให้ดูเป็นแบบ โปรแกรมจะเปิดไฟล์ใน Excel ให้ทันที ขอแนะนำให้บันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ของคุณเองก่อนกรอกข้อมูล เนื่องจากไฟล์ที่เปิดขึ้นมาอยู่ในโฟลเดอร์ชั่วคราวของ Windows

หัวข้อ	กติกา
ชนิดไฟล์	.xlsx เท่านั้น
แถวหัวตาราง	แถวที่ 1 ข้อมูลเริ่มที่แถวที่ 2 แถวว่างจะถูกข้าม
คอลัมน์	เปลี่ยนข้อความหัวคอลัมน์ได้ แต่ห้ามแทรก ลบ หรือสลับตำแหน่งคอลัมน์
ช่องที่มีรายการให้เลือก	เลือกจากรายการในช่องนั้น ค่าที่ไม่อยู่ในรายการจะเป็นสีแดง และโปรแกรมตรวจซ้ำอีกครั้งตอนนำเข้า
วันที่	ปี ค.ศ. รูปแบบ ปี-เดือน-วัน เช่น 2026-09-24 หรือ วัน/เดือน/ปี เช่น 24/9/2026
ช่องใช่หรือไม่	Y หรือ N
จำนวนคอลัมน์ราคา	ตามจำนวนระดับราคาที่ตั้งไว้ในหน้าตั้งค่าระบบ หากเปลี่ยนจำนวนระดับราคาหลังสร้างไฟล์ ต้องสร้างไฟล์ตัวอย่างใหม่

ขั้นตอนนำเข้า เมื่อเลือกไฟล์แล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบก่อนเสมอ

แต่ละแถวแสดงเลขแถวใน Excel และบอกว่าจะ เพิ่มใหม่ หรือ อัปเดต รายการเดิม
ช่องที่ผิดจะเป็นสีแดง ชี้ที่ช่องเพื่อดูสาเหตุ และกดปุ่มจำนวนข้อผิดพลาดเพื่อกรองดูเฉพาะแถวที่ผิดได้
เมื่อกดนำเข้า โปรแกรมจะนำเข้าเฉพาะแถวที่ถูกต้อง แถวที่ผิดจะถูกข้าม
หากรายการที่จะอัปเดตมีช่องว่าง โปรแกรมจะถามว่าต้องการ คงค่าเดิม หรือ ล้างค่า
แถวที่ถูกต้องถูกบันทึกพร้อมกันทั้งชุด หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างบันทึก จะไม่มีแถวใดถูกบันทึก และโปรแกรมจะแจ้งเลขแถวที่เป็นสาเหตุ

การจับคู่กับข้อมูลเดิม ใช้รหัสเท่านั้น ได้แก่ รหัสสินค้า รหัสผู้จำหน่าย รหัสลูกค้า และรหัสพนักงาน รหัสที่มีอยู่แล้วจะถูกอัปเดต รหัสใหม่จะถูกเพิ่ม ส่วนการนำเข้าบาร์โค้ดและราคาจับคู่ด้วยบาร์โค้ด

ค่าในรายการให้เลือก เช่น กลุ่มลูกค้า เงื่อนไขการชำระเงิน ประเภทสมาชิก ต้องสร้างไว้ในโปรแกรมก่อน การนำเข้าไม่สร้างค่าใหม่ให้ ยกเว้นหน่วยนับของสินค้า ซึ่งโปรแกรมจะแสดงหน่วยที่ยังไม่มีและถามว่าต้องการเพิ่มหรือไม่

สินค้า แบบที่ 1 นำเข้าสินค้า บาร์โค้ดหลัก ราคา

หนึ่งแถวต่อสินค้าหนึ่งรายการพร้อมบาร์โค้ดหลัก นำเข้าได้ 4 ประเภท คือ สินค้าทั่วไป สินค้าไม่คุมสต็อก สินค้าบริการ และสินค้าชั่งน้ำหนัก สินค้าประเภทอื่น เช่น สินค้าชุด สินค้ามีสูตร และสินค้าหลายรุ่น ต้องสร้างในโปรแกรม

คอลัมน์	จำเป็นหรือไม่	ค่าที่ใส่ได้
ประเภทสินค้า	ว่างได้ ถือเป็นสินค้าทั่วไป	4 ประเภทข้างต้น เปลี่ยนประเภทของสินค้าเดิมไม่ได้
รหัสสินค้า	จำเป็น	ห้ามซ้ำในไฟล์
ชื่อย่อ (POS) และชื่อเต็ม	จำเป็นสำหรับสินค้าใหม่	ข้อความ
คิดภาษี		Y หรือ N
คำอธิบาย		ข้อความ
หน่วยฐาน	จำเป็นเมื่อระบุหน่วยแพ็ค	ว่างได้ ถือเป็นชิ้น หรือ กก. สำหรับสินค้าชั่งน้ำหนัก
หน่วยแพ็ค และจำนวนต่อแพ็ค		จำนวนต่อแพ็คต้องมากกว่า 1
อนุญาตสต็อกติดลบ และคุม Serial		Y หรือ N ใช้กับสินค้าทั่วไป
ผู้จำหน่าย		ชื่อย่อของผู้จำหน่ายที่มีอยู่ในระบบ
ระยะเวลาสั่งซื้อ (วัน)		จำนวนเต็มตั้งแต่ 0
วิธีคิดต้นทุน		Weight Average หรือ FIFO
ต้นทุนมาตรฐาน		ตัวเลขตั้งแต่ 0
บาร์โค้ดหลัก	จำเป็นสำหรับสินค้าใหม่	สินค้าชั่งน้ำหนักใช้ตัวเลข 3 หลัก 000 ถึง 999
ราคา 1 ถึงราคาสุดท้าย		ตัวเลขตั้งแต่ 0
เป็นสินค้าราคาพิเศษ ซื้อได้ ขายได้ ราคาหน้าขาย คิดค่าบริการ		Y หรือ N

เมื่ออัปเดตสินค้าเดิมโดยเว้นช่องบาร์โค้ดหลักว่าง โปรแกรมจะแก้เฉพาะข้อมูลสินค้า ไม่แตะบาร์โค้ดและราคา

สินค้า แบบที่ 2 นำเข้าเฉพาะบาร์โค้ด ราคา

ใช้เพิ่มหรือแก้บาร์โค้ดหลายหน่วยและราคาของสินค้าที่มีอยู่แล้ว สินค้าหนึ่งรายการมีได้หลายแถว

คอลัมน์	จำเป็นหรือไม่	ค่าที่ใส่ได้
รหัสสินค้า	จำเป็นทุกแถว	ต้องเป็นสินค้าที่มีอยู่ในระบบ
บาร์โค้ดหลัก		Y เพื่อตั้งเป็นบาร์โค้ดหลัก หนึ่งสินค้ามี Y ได้แถวเดียว
บาร์โค้ด	จำเป็น	ห้ามซ้ำในไฟล์ และย้ายบาร์โค้ดไปเป็นของสินค้าอื่นไม่ได้
หน่วยของบาร์โค้ด	จำเป็น	หน่วยที่มีอยู่ในระบบ
จำนวนหน่วยฐานต่อบาร์โค้ด	จำเป็น	ตัวเลข เช่น ลังละ 12 ชิ้น ใส่ 12
ราคาและช่อง Y หรือ N		เหมือนแบบที่ 1

ผู้จำหน่าย

คอลัมน์	ค่าที่ใส่ได้
รหัสผู้จำหน่าย และชื่อย่อ	จำเป็น
ชื่อเต็ม/บริษัท	ข้อความ
ประเภทบุคคล	บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล
เลขผู้เสียภาษี	ตัวเลขไม่เกิน 13 หลัก
กลุ่มผู้จำหน่าย	เลือกจากรายการ
ผู้ติดต่อ โทรศัพท์ อีเมล	ข้อความ
ที่อยู่บรรทัด 1 และ 2 ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัด รหัสไปรษณีย์	ข้อความ
วิธีคิดภาษี	รวมภาษี แยกภาษี หรือไม่คิดภาษี
เงื่อนไขการชำระเงิน	เลือกจากรายการ
เครดิต (วัน) และระยะเวลารอของ (วัน)	จำนวนเต็มตั้งแต่ 0
หมายเหตุ	ข้อความ

ลูกค้า

ใช้คอลัมน์ที่อยู่และการติดต่อชุดเดียวกับผู้จำหน่าย และมีคอลัมน์เพิ่มเติมดังนี้

คอลัมน์	ค่าที่ใส่ได้
รหัสลูกค้า	จำเป็น
ชื่อย่อ และชื่อเต็ม/บริษัท	จำเป็นทั้งสองช่อง และห้ามซ้ำกับลูกค้าอื่นทั้งในระบบและในไฟล์
กลุ่มลูกค้า พนักงานขาย สาขาที่ใช้บริการ ประเภทสมาชิก	เลือกจากรายการ
เพศ	ชาย หรือหญิง
วันเกิด วันที่ออกบัตร วันหมดอายุ	วันที่ ปี ค.ศ. วันเกิดต้องไม่เป็นวันในอนาคต และวันหมดอายุต้องไม่ก่อนวันที่ออกบัตร
เลขสมาชิก	ข้อความ
ระดับราคาขาย	1 ถึงจำนวนระดับราคาที่ร้านตั้งไว้
ส่วนลด (%)	0 ถึง 100 เช่น 5 หมายถึง 5 เปอร์เซ็นต์
เครดิต (วัน)	จำนวนเต็ม 0 ถึง 999
วันวางบิล และวันรับชำระ	ใช้รูปแบบในไฟล์ตัวอย่าง
ใช้งาน และ VIP	Y หรือ N

ลูกค้าที่นำเข้าใหม่จะมีวันที่สมัครเป็นวันที่นำเข้า

พนักงาน

คอลัมน์	ค่าที่ใส่ได้
รหัสพนักงาน และชื่อเล่น	จำเป็น
ชื่อ-นามสกุล	ข้อความ
เพศ	ชาย หรือหญิง
กลุ่มพนักงาน และสาขา	เลือกจากรายการ
โทรศัพท์ อีเมล Line ID และที่อยู่	ข้อความ
วันเกิด วันเริ่มงาน วันลาออก	วันที่ ปี ค.ศ. วันเริ่มงานต้องไม่ก่อนวันเกิด และวันลาออกต้องไม่ก่อนวันเริ่มงาน
ใช้งาน	Y หรือ N
หมายเหตุ	ข้อความ

ไฟล์พนักงานไม่มีช่องรหัสผ่านและสิทธิ์ พนักงานเดิมจะคงรหัสผ่านและสิทธิ์ไว้ตามเดิม ส่วนพนักงานใหม่ต้องตั้งรหัสผ่านที่หน้ารายละเอียดพนักงานก่อนใช้เข้าระบบ POS

จ. รุ่นและฟังก์ชันเสริม

ตารางเทียบรุ่น Express Standard และ Enterprise และรายการฟังก์ชันเสริมทั้งหมด อยู่ในบทที่ 6 หัวข้อ 6.1 และ 6.2 เพื่อให้มีตารางชุดเดียวที่ถูกต้องเสมอ สรุปย่อได้ดังนี้

รุ่น	งานที่ได้เพิ่มจากรุ่นก่อนหน้า
Express	เครื่องเดียว ขายหน้าร้าน ซื้อขายเงินสด งานคลังสินค้าภายในสาขา
Standard	เครื่องลูก งานเงินเชื่อ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย วางบิล มัดจำ
Enterprise	หลายสาขา โอนสินค้าระหว่างสาขา จุดสั่งสินค้าอัตโนมัติ รายงานวิเคราะห์เชิงลึกไม่จำกัด

ฟังก์ชันเสริม 7 ตัว ได้แก่ โปรโมชัน สินค้ามีสูตร สินค้าชั่งน้ำหนัก บัตรเติมเงิน มัดจำหน้าร้าน สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ และรับชำระเงินตราต่างประเทศ นอกจากนี้ยังซื้อจำนวนสาขา จำนวนเครื่องหลังร้าน จำนวนจุดขาย และจำนวนจอลูกค้า เพิ่มได้

ฉ. ศัพท์ที่ใช้ในคู่มือ

คำศัพท์	ความหมาย
เครื่องแม่	คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งฐานข้อมูลของร้าน ทุกเครื่องเชื่อมต่อมาที่เครื่องนี้
เครื่องลูก	คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในร้านที่เปิดโปรแกรมหลังร้านหรือ POS โดยใช้ฐานข้อมูลของเครื่องแม่
สาขา	สถานที่ขายหนึ่งแห่ง มีเลขที่เอกสารและจุดขายของตัวเอง
คลัง	ที่เก็บสินค้าภายในสาขา หนึ่งสาขามีได้หลายคลัง และสต็อกนับแยกรายคลัง
จุดขาย	เครื่อง POS หนึ่งเครื่องที่ใช้ขายหน้าร้าน
กะ	ช่วงเวลาทำงานของแคชเชียร์หนึ่งรอบ ตั้งแต่เปิดกะจนปิดกะและนำส่งเงิน
ผู้ใช้	บัญชีสำหรับเข้าโปรแกรมหลังร้าน
พนักงาน	บุคคลที่ขายที่หน้าร้านหรือถูกระบุในเอกสาร ใช้รหัสพนักงานเข้าระบบ POS
ยืนยันเอกสาร	ขั้นตอนที่ทำให้เอกสารมีผลกับสต็อก หนี้ หรือเงิน ก่อนยืนยันเอกสารยังเป็นร่าง
คืนสถานะ	เปลี่ยนเอกสารที่ยืนยันแล้วกลับเป็นร่างเพื่อแก้ไข
ยอดรวม	ราคาคูณจำนวนของทุกรายการ ก่อนหักส่วนลด
มูลค่าสินค้า	ยอดที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ	มูลค่าสินค้าบวกภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่รวมการปัดเศษ
ปัดเศษ	ส่วนต่างจากการปัดยอดเงินสดให้ลงตัว
ส่วนลดรายการ	ส่วนลดที่ให้กับสินค้าเฉพาะรายการ
ส่วนลดท้ายบิล	ส่วนลดที่ให้กับทั้งบิล
สินค้าราคาพิเศษ	สินค้าที่ตั้งไว้ว่าเป็นราคาพิเศษ หรือได้ส่วนลดรายการแล้ว จึงไม่ถูกนำไปคิดส่วนลดท้ายบิลที่หน้าร้าน
หน่วยฐาน	หน่วยที่เล็กที่สุดของสินค้า ใช้นับสต็อก
ต้นทุนเฉลี่ย	ต้นทุนต่อหน่วยที่คิดแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ แยกรายคลัง
เงินเชื่อ	การซื้อหรือขายที่ชำระภายหลัง ทำให้เกิดลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
วันครบกำหนด	วันที่ของเอกสารบวกจำนวนวันเครดิต
วางบิล	การรวบรวมหนี้หลายใบเพื่อเรียกเก็บครั้งเดียว
มัดจำ	เงินที่รับหรือจ่ายไว้ก่อนส่งมอบสินค้า ถือเป็นการชำระเงิน ไม่ใช่ส่วนลด
ใบลดหนี้	เอกสารที่ลดยอดหนี้ เช่น เมื่อรับคืนสินค้าหรือลดราคาภายหลัง
ใบเพิ่มหนี้	เอกสารที่เพิ่มยอดหนี้ เช่น เมื่อคิดราคาต่ำไป
สมาชิก	ลูกค้าที่มีประเภทสมาชิกและบัตรที่ยังไม่หมดอายุ
กฎคะแนนสะสม	อัตราการให้คะแนนที่ร้านกำหนด พร้อมตัวคูณและเพดาน
ฟังก์ชันเสริม	ความสามารถที่ซื้อแยกจากรุ่นของโปรแกรม
สิทธิ์ต่อเครื่อง	จำนวนเครื่องหลังร้าน จุดขาย และจอลูกค้า ที่แต่ละสาขาใช้ได้
ระยะรับประกัน	ช่วงเวลาที่สาขาได้รับบริการเพิ่มเติม มีผลกับการอัพเดทโปรแกรมและผู้ช่วย AI
ฟังก์ชันล็อก	ฟังก์ชันที่หน้าร้านซึ่งต้องมีสิทธิ์ก่อนใช้ หรือต้องให้ผู้มีสิทธิ์ยืนยันแทน

กลับไปที่: ยอดบิลและภาษี บทแรกของเล่มนี้

ภาคผนวก

ก. ปุ่ม​ลัด​ของ​หลัง​ร้าน

ข. รหัส​เอกสาร​และ​ชื่อ​เอกสาร

ค. ผล​ของ​เอก​สาร​ต่อ​สต็​อก ลูก​หนี้ เจ้า​หนี้ และ​เงิน

ง. รูป​แบบ​ไฟล์​นำ​เข้า Excel

กติกา​ที่​ใช้​กับ​ทุก​ชนิด

สินค้า แบบ​ที่ 1 นำ​เข้า​สินค้า บาร์​โค้ด​หลัก ราคา

สินค้า แบบ​ที่ 2 นำ​เข้า​เฉพาะ​บาร์​โค้ด ราคา

ผู้​จำหน่าย