ข้ามไปยังเนื้อหา
ฉบับร่าง อยู่ระหว่างตรวจทาน เนื้อหาและภาพอาจเปลี่ยนแปลง หากพบจุดที่ไม่ตรงกับโปรแกรม กรุณาแจ้งทีมงาน Senfos

สต็อกและต้นทุน

บท​นี้​อธิบาย​ว่า Senfos นับ​จำนวน​สินค้า​คง​เหลือ​และ​คิด​ต้นทุน​สินค้า​อย่างไร เมื่อ​เข้าใจ​กติกา​ชุด​นี้​แล้ว คุณ​จะ​อ่า​นบัต​รสต็​อก​และ​รายงาน​ต้นทุน​ได้​อย่าง​มั่นใจ และ​ตรวจ​หา​สาเหตุ​ได้​เอง​เมื่อย​อด​คง​เหลือ​หรือ​ต้นทุน​ดู​ไม่​ตรง​กับ​ที่​คาด​ไว้

ขั้น​ตอน​การ​ทำ​เอกสาร​คลัง​สินค้า​แต่ละ​ใบ​อยู่​ใน​เล่ม​คู่มือ​หลัง​ร้าน บท​ที่ 7 คลัง​สินค้า บท​นี้​อธิบาย​เฉพาะ​กติกา​ที่​ระบบ​ใช้​คำนวณ

ยอด​คง​เหลือ​ของ​สินค้า​หนึ่ง​ตัว นับ​แยก​เป็น​ราย​คลัง ไม่​ได้​นับ​รวม​ทั้ง​ร้าน ต้นทุน​เฉลี่ย​ก็​คิด​แยก​ราย​คลัง​เช่น​กัน สินค้า​ตัว​เดียวกัน​ที่​อยู่​คนละ​คลัง​จึง​อาจ​มี​ต้นทุน​ต่อ​หน่วย​ไม่​เท่า​กัน​ได้ ซึ่ง​เป็น​เรื่อง​ปกติ เช่น คลัง​สาขา​ที่​รับ​สินค้า​เข้า​มา​คนละ​รอบ​กับ​คลัง​สำนักงาน​ใหญ่

ทุก​จำ​นวน​ใน​สต็​อก​เก็บ​เป็น หน่วย​ฐาน ของ​สินค้า เมื่อ​เอกสาร​ใช้​หน่วย​อื่น ระบบ​จะ​คูณ​ด้วย​ตัว​คูณ​ของ​บาร์​โค้ด​หน่วย​นั้น​ก่อน​เสมอ เช่น สินค้า​ที่​มี​หน่วย​ฐาน​เป็น​ขวด และ​บาร์​โค้ด​ลัง​มี​ตัว​คูณ 12 เมื่อ​รับ​เข้า 5 ลัง สต็​อก​จะ​เพิ่ม​ขึ้น 60 ขวด

ชนิด​สินค้ามี​สต็​อก​ของ​ตัว​เอง​หรือ​ไม่สต็​อก​ถูก​ตัด​อย่างไร
สินค้า​ทั่วไปมีตัด​จาก​ตัว​สินค้า​เอง
วัตถุดิบมีตัด​จาก​ตัว​สินค้า​เอง หรือ​ถูก​ตัด​ผ่าน​สูตร​ของ​สินค้า​มี​สูตร
สินค้า​ชุดไม่มีตัด​จาก​สินค้า​แต่ละ​ตัว​ใน​ชุด ตาม​หัวข้อ 4.8
สินค้า​มี​สูตรไม่มีตัด​จาก​วัตถุดิบ​ตาม​สูตร ตาม​หัวข้อ 4.8
สินค้า​และ​บริการ​ที่​ไม่​คุม​สต็​อกไม่มีไม่​ตัด​สต็​อก
คลังสินค้า 1 หลังอยู่ตรงกลาง ลูกศรสีเขียวเข้าจากด้านซ้าย มีป้าย ใบรับสินค้า / รับคืนจากลูกค้า / รับโอน / รับสินค้าภายใน / ปรับยอดเพิ่ม ลูกศรสีส้มออกทางขวา มีป้าย ขายหน้าร้าน / ใบกำกับสินค้า / ส่งคืนผู้จำหน่าย / โอนออก / จ่ายสินค้าภายใน / ปรับยอดลด และด้านล่างมีป้ายตรวจนับสินค้าชี้ขึ้นว่ากำหนดยอดให้ตรงกับที่นับได้
คลังสินค้า 1 หลังอยู่ตรงกลาง ลูกศรสีเขียวเข้าจากด้านซ้าย มีป้าย ใบรับสินค้า / รับคืนจากลูกค้า / รับโอน / รับสินค้าภายใน / ปรับยอดเพิ่ม ลูกศรสีส้มออกทางขวา มีป้าย ขายหน้าร้าน / ใบกำกับสินค้า / ส่งคืนผู้จำหน่าย / โอนออก / จ่ายสินค้าภายใน / ปรับยอดลด และด้านล่างมีป้ายตรวจนับสินค้าชี้ขึ้นว่ากำหนดยอดให้ตรงกับที่นับได้

เอกสาร​จะ​มี​ผล​กับ​สต็​อก เมื่อ​ยืนยัน​แล้ว​เท่านั้น เอกสาร​ที่​ยัง​เป็น​ร่าง​หรือ​ถูก​ยกเลิก​จะ​ไม่​ถูก​นับ ส่วน​บิล​หน้า​ร้าน​มี​ผล​ทันที​ที่​ปิด​บิล และ​บิล​ที่​ถูก​ยกเลิก​จะ​ถูก​ถอด​ออก​จาก​การ​คำนวณ

เอกสาร​ที่​เพิ่ม​สต็​อก

เอกสารจำนวน​ที่​เพิ่มต้นทุน​ที่​ใช้
ยอด​สินค้า​ยก​มาตาม​ที่​ระบุมูลค่า​ที่​ระบุ​ใน​เอกสาร
ใบรับ​สินค้าตาม​ที่​รับมูลค่า​สินค้า​ก่อน​ภาษี​ใน​เอกสาร
ใบ​ปรับ​ยอด​สินค้า (รายการ​ที่​เป็น​บวก)ตาม​ที่​ปรับมูลค่า​ที่​ระบุ​ใน​เอกสาร
ใบรับ​สินค้า​ภายในตาม​ที่​รับมูลค่า​ที่​ระบุ​ใน​เอกสาร
ใบ​โอน​สินค้า​เข้า และ​ฝั่ง​รับ​ของ​ใบ​โอน​ระหว่าง​คลังตาม​ที่​โอนต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง​ต้นทาง ณ วัน​ที่​โอน​ออก
ใบ​ลด​หนี้/รับ​คืน​สินค้า (เมื่อ​รับ​สินค้า​คืน​จริง)ตาม​ที่​รับ​คืนต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง ณ วัน​ที่​รับ​คืน
บิล​รับ​คืน​หน้า​ร้านตาม​ที่​รับ​คืนต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง ณ วัน​ที่​รับ​คืน

เอกสาร​ที่​ลด​สต็​อก

เอกสารจำนวน​ที่​ลดต้นทุน​ที่​ใช้
บิล​ขาย​หน้า​ร้านตาม​ที่​ขายต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง
ใบ​กำกับ​สินค้าตาม​ที่​ขายต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง
ใบ​โอน​สินค้า​ออก และ​ฝั่ง​ส่ง​ของ​ใบ​โอน​ระหว่าง​คลังตาม​ที่​โอนต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง
จ่าย​สินค้า​ภายในตาม​ที่​จ่ายต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง
ใบ​ปรับ​ยอด​สินค้า (รายการ​ที่​เป็น​ลบ)ตาม​ที่​ปรับต้นทุน​เฉลี่ย​ของ​คลัง
ใบ​ลด​หนี้/ส่ง​คืน (เมื่อ​ส่ง​สินค้า​คืน​ผู้​จำหน่าย​จริง)ตาม​ที่​ส่ง​คืนมูลค่า​ที่​ระบุ​ใน​เอกสาร

เอกสาร​ที่​เปลี่ยน​เฉพาะ​มูลค่า ไม่​เปลี่ยน​จำนวน

เอกสารผล​ต่อ​ต้นทุน
ใบ​ปรับปรุง​ต้นทุนปรับ​มูลค่า​คง​เหลือ​ตาม​ที่​ระบุ ต้นทุน​เฉลี่ย​จึง​เปลี่ยน​ตาม
ใบ​เพิ่ม​หนี้​ของ​ผู้​จำหน่ายมูลค่า​คง​เหลือ​เพิ่ม​ขึ้น ต้นทุน​เฉลี่ย​สูง​ขึ้น
ใบ​ลด​หนี้/ส่ง​คืน ที่​ลด​ราคา​อย่าง​เดียว​โดย​ไม่​ได้​ส่ง​สินค้า​คืนมูลค่า​คง​เหลือ​ลด​ลง ต้นทุน​เฉลี่ย​ต่ำ​ลง

เอกสาร​ที่​ไม่​กระ​ทบ​สต็​อก ได้แก่ ใบ​เสนอ​ซื้อ ใบสั่ง​ซื้อ ใบ​เสนอ​ราคา ใบสั่ง​ขาย สั่ง​สินค้า​จาก​สาขา ใบ​วาง​บิล ใบ​เสร็จ​รับ​เงิน จ่าย​ชำระ​หนี้ รับ​และ​จ่าย​เงิน​มัดจำ บันทึก​ค่า​ใช้​จ่าย บันทึก​ราย​ได้ และ​ใบ​ลด​หนี้/รับ​คืน​สินค้า​ที่​ลด​ราคา​อย่าง​เดียว​โดย​ไม่​ได้​รับ​สินค้า​คืน

การ​โอน​ระหว่าง​สาขา สต็​อก​ของ​คลัง​ต้นทาง​ลด​ลง​เมื่อ​ยืนยัน​ใบ​โอน​ออก ส่วน​สต็​อก​ของ​คลัง​ปลาย​ทาง​จะ​เพิ่ม​ขึ้น เมื่อ​ปลาย​ทาง​กด​ยืนยัน​รับ​โอน​แล้ว​เท่านั้น ระหว่าง​นั้น​สินค้า​จึง​ไม่​ปรากฏ​ใน​คลัง​ใด​เลย ซึ่ง​ตรง​กับ​สภาพ​จริง​ที่​สินค้า​กำลัง​อยู่​ระหว่าง​การ​ขนส่ง

Senfos คิด​ต้นทุน​สินค้า​แบบ ถัว​เฉลี่ย​เคลื่อนที่ คือ​ทุก​ครั้ง​ที่​รับ​สินค้า​เข้า ระบบ​จะ​นำ​มูลค่า​ที่​รับ​เข้า​มา​รวม​กับ​มูลค่า​คง​เหลือ​เดิม แล้ว​หาร​ด้วย​จำนวน​คง​เหลือ​ใหม่ ได้​เป็นต้น​ทุน​เฉลี่ย​ต่อ​หน่วย​ตัว​ใหม่ และ​เมื่อ​จ่าย​สินค้า​ออก ระบบ​จะ​คิด​ต้นทุน​ของ​ที่​จ่าย​ออก​ด้วย​ต้นทุน​เฉลี่ย ณ ขณะ​นั้น

สูตร​ที่​ใช้​มี​ดังนี้

  • เมื่อ​รับ​เข้า ต้นทุน​เฉลี่ย​ใหม่ เท่ากับ มูลค่า​คง​เหลือ​เดิม​บวก​มูลค่า​ที่​รับ​เข้า หาร​ด้วย จำนวน​คง​เหลือ​เดิม​บวก​จำนวน​ที่​รับ​เข้า
  • เมื่อ​จ่าย​ออก ต้นทุน​ของ​ที่​จ่าย​ออก เท่ากับ จำนวน​ที่​จ่าย​ออก​คูณ​ต้นทุน​เฉลี่ย และ​ต้นทุน​เฉลี่ย​ไม่​เปลี่ยน

ใน​หน้า​ข้อมูล​สินค้า​มี​ตัว​เลือก​วิธี​คิด​ต้นทุน​ให้​เลือก แต่​ใน​รุ่น​ปัจจุบัน​ระบบ​คำนวณ​แบบ​ถัว​เฉลี่ย​เคลื่อนที่​กับ​สินค้า​ทุก​ตัว

ตัวอย่าง​นี้​ติดตาม​สินค้า​หนึ่ง​ตัว​ใน​คลัง​เดียว เป็น​เวลา 5 วัน

วัน​ที่รายการจำนวนต้นทุน​ต่อ​หน่วย​ที่​ใช้มูลค่า​รายการคง​เหลือมูลค่า​คง​เหลือต้นทุน​เฉลี่ย
วัน​ที่ 1รับ​สินค้า+1020.00+200.0010200.0020.00
วัน​ที่ 2ขาย​หน้า​ร้าน−420.00−80.006120.0020.00
วัน​ที่ 3รับ​สินค้า+1425.00+350.0020470.0023.50
วัน​ที่ 4ใบ​กำกับ​สินค้า−523.50−117.5015352.5023.50
วัน​ที่ 5ตรวจ​นับ​ได้ 13−223.50−47.0013305.5023.50

จะ​เห็น​ว่า​ต้นทุน​เฉลี่ย​เปลี่ยน​เฉพาะ​วัน​ที่ 3 ซึ่ง​เป็น​วัน​ที่​รับ​สินค้า​เข้า​ใน​ราคา​ใหม่ ต้นทุน​เฉลี่ย​ใหม่​คือ 470.00 หาร​ด้วย 20 ได้ 23.50 บาท จาก​นั้น​ทุก​รายการ​ที่​จ่าย​ออก​ใช้​ต้นทุน 23.50 บาท​จนกว่า​จะ​มี​การ​รับ​เข้า​ครั้ง​ถัด​ไป

ระบบ​เรียง​รายการ​ตาม​วัน​ที่​ของ​เอกสาร​ก่อน และ ภายใน​วัน​เดียวกัน​จะ​เรียง​ตาม​ชนิด​เอกสาร ไม่​ได้​เรียง​ตาม​เวลา​ที่​บันทึก ลำดับ​ภายใน​วัน​เป็น​ดังนี้

  1. รายการ​รับ​เข้า​ทั้งหมด เช่น ยอด​ยก​มา ใบรับ​สินค้า ปรับ​ยอด​เพิ่ม รับ​โอน รับ​คืน​จาก​ลูกค้า
  2. รายการ​ปรับ​ต้นทุน เช่น ใบ​ปรับปรุง​ต้นทุน ใบ​เพิ่ม​หนี้​ของ​ผู้​จำหน่าย
  3. รายการ​จ่าย​ออก​ทั้งหมด เช่น โอน​ออก จ่าย​สินค้า​ภายใน ส่ง​คืน​ผู้​จำหน่าย ปรับ​ยอด​ลด ใบ​กำกับ​สินค้า ขาย​หน้า​ร้าน
  4. ตรวจ​นับ​สินค้า เป็น​รายการ​สุดท้าย​ของ​วัน​เสมอ

ผล​ที่​ตาม​มา​มี 2 ข้อ​ที่​ควร​ทราบ

  • ของ​ที่​รับ​เข้า​ใน​วัน​นั้น​พร้อม​ขาย​ตั้งแต่​ต้น​วัน แม้​จะบัน​ทึก​ใบรับ​สินค้า​หลัง​จาก​ขาย​ไป​แล้ว​ใน​วัน​เดียวกัน สต็​อก​ของ​วัน​นั้น​จึง​ไม่​ติดลบ​ชั่วคราว และ​ต้นทุน​ของ​ที่​ขาย​ใน​วัน​นั้น​จะ​รวม​รา​คา​ของ​ล็อต​ที่​รับ​เข้า​วัน​เดียวกัน​ด้วย
  • ยอด​ตรวจ​นับ​หมาย​ถึง​ยอด​สิ้น​วัน ระบบ​กำหนด​คง​เหลือ​ให้​เท่ากับ​จำนวน​ที่​นับ​ได้​หลัง​จาก​รวม​ทุก​รายการ​ของ​วัน​นั้น​แล้ว จึง​ขอ​แนะนำ​ให้​ตรวจ​นับ​หลัง​ปิด​ร้าน หรือ​นับ​ก่อน​เปิด​ร้าน​แล้ว​ลง​วัน​ที่​ของ​เอกสาร​เป็น​วัน​ก่อน​หน้า หาก​นับ​ระหว่าง​วัน​แล้ว​ยัง​ขาย​ต่อ ยอด​ที่​ขาย​หลัง​จาก​นับ​จะ​ถูก​กลบ​ด้วย​ตัวเลข​ที่​นับ​ได้ ทำ​ให้​สต็​อก​หลัง​วัน​นั้น​สูง​กว่า​จริง​เท่ากับ​จำนวน​ที่​ขาย​ไป​หลัง​นับ

เอกสาร​ตรวจ​นับ​ไม่​ได้​บอก​ว่า​เพิ่ม​หรือ​ลด​เท่าไร แต่​บอก​ว่า คง​เหลือ​จริง​เป็น​เท่าไร ระบบ​จึง​คิด​ส่วน​ต่าง​เอง​จาก​ยอด​คง​เหลือ​ใน​ระบบ ณ สิ้น​วัน​นั้น

กรณีระบบ​ทำ​อะไรต้นทุน​ของ​ส่วน​ต่าง
นับ​ได้​มากกว่า​ใน​ระบบเพิ่ม​สต็​อก​เท่ากับ​ส่วน​ต่างต้นทุน​เฉลี่ย​ปัจจุบัน หาก​ยัง​ไม่มี​ต้นทุน​เฉลี่ย​จะ​ใช้​รา​คา​ของ​ล็อต​ที่​รับ​เข้า​ล่าสุด และ​หาก​ไม่มี​เลย​จะ​ใช้​ต้นทุน​มาตรฐาน​ใน​ข้อมูล​สินค้า
นับ​ได้​น้อย​กว่า​ใน​ระบบลด​สต็​อก​เท่ากับ​ส่วน​ต่างต้นทุน​เฉลี่ย​ปัจจุบัน
นับ​ได้​เท่ากับ​ใน​ระบบไม่​เปลี่ยนแปลงไม่มี

สินค้า​สอง​ชนิด​นี้​ไม่​มี​สต็​อก​ของ​ตัว​เอง เมื่อ​ขาย​ออก​ไป ระบบ​จะ​แตก​เป็น​รายการ​ของ​สินค้า​ที่​อยู่​ข้าง​ใน​เพื่อ​ตัด​สต็​อก

เทียบสองฝั่ง ฝั่งซ้ายเป็นกระเช้าของขวัญ (สินค้าชุด) แตกออกเป็นสินค้า 3 ชิ้นพร้อมป้ายราคาแบ่งตามสัดส่วน ฝั่งขวาเป็นแก้วกาแฟลาเต้ (สินค้ามีสูตร) แตกออกเป็นเมล็ดกาแฟ 18 กรัม นม 150 มิลลิลิตร แก้ว 1 ใบ พร้อมป้ายว่าราคา 0 บาท ตัดสต็อกอย่างเดียว
เทียบสองฝั่ง ฝั่งซ้ายเป็นกระเช้าของขวัญ (สินค้าชุด) แตกออกเป็นสินค้า 3 ชิ้นพร้อมป้ายราคาแบ่งตามสัดส่วน ฝั่งขวาเป็นแก้วกาแฟลาเต้ (สินค้ามีสูตร) แตกออกเป็นเมล็ดกาแฟ 18 กรัม นม 150 มิลลิลิตร แก้ว 1 ใบ พร้อมป้ายว่าราคา 0 บาท ตัดสต็อกอย่างเดียว
หัวข้อสินค้า​ชุดสินค้า​มี​สูตร
ตัวอย่างกระเช้า​ของ​ขวัญ ชุด​สบู่ 3 ก้อนเครื่อง​ดื่ม​ที่​ชง​เอง อาหาร​ที่​ปรุง​จาก​วัตถุดิบ
ของ​ที่​อยู่​ข้าง​ในสินค้า​ที่​ขาย​แยก​ได้​ตาม​ปกติวัตถุดิบ
ราคา​ของ​รายการ​ที่​แตก​ออก​มาแบ่ง​ยอด​ขาย​ของ​ชุด​ลง​แต่ละ​ชิ้น​ตาม​สัดส่วน​ราคา​ขาย​ปกติ0 บาท ใช้​ตัด​สต็​อก​อย่าง​เดียว
ยอด​ขาย​ใน​รายงานปรากฏ​ทั้ง​ตัว​ชุด​และ​สินค้า​แต่ละ​ชิ้น​ตาม​สัดส่วนปรากฏ​เฉพาะ​ตัว​สินค้า​มี​สูตร
แตก​รายการ​เมื่อ​ใดเมื่อ​บันทึก​บิล​หน้า​ร้าน และ​ใน​เอกสาร​ขาย​ของ​หลัง​ร้านเมื่อ​บันทึก​บิล​หน้า​ร้าน

ตัวอย่าง​การ​แบ่ง​ยอด​ของ​สินค้า​ชุด​ใน​บิล​หน้า​ร้าน ชุด​ของ​ขวัญ​ราคา 250 บาท ประกอบ​ด้วย​สินค้า ก ราคา​ปกติ 100 บาท และ​สินค้า ข ราคา​ปกติ 200 บาท รวม​ราคา​ปกติ 300 บาท ระบบ​จะ​แบ่ง​ยอด 250 บาท​ตาม​สัดส่วน 100 ต่อ 200 สินค้า ก จึง​ได้​ยอด​ขาย 83.33 บาท และ​สินค้า ข ได้ 166.67 บาท รวม​เป็น 250.00 บาท​พอดี

ข้อ​ควร​ทราบ เมื่อ​แตก​รายการ​แล้ว บิล​จะ​เก็บ​รายการ​ของ​สินค้า​ข้าง​ใน​ไว้​เป็น​รายการ​จริง หาก​ภาย​หลัง​ร้าน​แก้ไข​ส่วน​ประกอบ​ของ​ชุด​หรือ​สูตร บิล​เก่า​จะ​ไม่​เปลี่ยน​ตาม และ​เมื่อ​ยกเลิก​บิล​เก่า ระบบ​จะ​คืน​สต็​อก​ตาม​รายการ​เดิม​ที่​เก็บ​ไว้

วัตถุดิบ​บาง​ชนิด​ซื้อ​เป็น​หน่วย​ใหญ่​แต่​ใช้​ใน​สูตร​เป็น​หน่วย​เล็ก เช่น ซื้อ​นม​เป็นก​ล่อง​ขนาด 1,000 มิลลิลิตร แต่​สูตร​กาแฟ​ใช้​นม 150 มิลลิลิตร ใน​ข้อมูล​วัตถุดิบ​จึง​กำหนด​ได้ 2 ช่อง​คู่​กัน คือ หน่วย​วัตถุดิบ และ จำนวน​หน่วย​วัตถุดิบ​ต่อ​หน่วย​ฐาน

เมื่อ​กำหนด​ครบ​ทั้ง​สอง​ช่อง ตัวเลข​ใน​สูตร​จะ​ถูก​ตีความ​เป็น​หน่วย​วัตถุดิบ และ​ระบบ​จะ​แปลง​เป็น​หน่วย​ฐาน​ก่อน​ตัด​สต็​อก จาก​ตัวอย่าง​นี้ ขาย​กาแฟ 1 แก้ว ระบบ​จะ​ตัด​นม 150 หาร 1,000 เท่ากับ 0.15 กล่อง ถ้า​ขาย 4 แก้ว จะ​ตัด​นม 0.6 กล่อง

หาก​ไม่​ได้​กำหนด​หน่วย​วัตถุดิบ​ไว้ ตัวเลข​ใน​สูตร​จะ​ถูก​ตีความ​เป็น​หน่วย​ฐาน​โดยตรง ดัง​นั้น​เมื่อ​เปลี่ยน​หน่วย​วัตถุดิบ​ของ​วัตถุดิบ​ที่​มี​สูตร​ใช้​อยู่ ความ​หมาย​ของ​ตัวเลข​ใน​สูตร​ทุก​สูตร​จะ​เปลี่ยน​ไป​ทันที โปรแกรม​จึง​แสดง​ข้อความ​ยืนยัน​ก่อน​บันทึก สำหรับ​บิล​ที่​ขาย​ไป​แล้ว​จะ​ไม่​ได้​รับ​ผลก​ระ​ทบ

สินค้า​แต่ละ​ตัว​กำหนด​ได้​ว่า อนุญาต​จ่าย​สินค้า​ติดลบ หรือ​ไม่ ค่า​ตั้ง​ต้น​คือ​อนุญาต

เมื่อ​ไม่​อนุญาต ระบบ​จะ​ตรวจ​ก่อน​จ่าย​สินค้า​ออก

จุด​ที่​ตรวจตรวจ​เมื่อ​ใดเทียบ​กับ​ยอด​ใด
หน้า​ร้าน POSตอน​ปิด​บิล​ขายยอด​คง​เหลือ​ปัจจุบัน​ของ​คลัง​ที่​ขาย
หลัง​ร้านตอน​กด​ยืนยัน​เอกสาร​ที่​จ่าย​สินค้า​ออกยอด​คง​เหลือ ณ วัน​ที่​ของ​เอกสาร

หาก​สินค้า​ไม่​พอ โปรแกรม​จะ​แสดง​รายการ​สินค้า​ที่​ขาด พร้อม​ยอด​คง​เหลือ และ​ไม่​ยอม​ให้​ปิด​บิล​หรือ​ยืนยัน​เอกสาร บิล​รับ​คืน​และ​บิล​รับ​มัดจำ​หน้า​ร้าน​ไม่​ถูก​ตรวจ

เมื่อ​อนุญาต​และ​สต็​อก​ติดลบ​จริง ระหว่าง​ที่​คง​เหลือ​ติดลบ มูลค่า​คง​เหลือ​จะ​แสดง​เป็น​ศูนย์ และ​ต้นทุน​ของ​สินค้า​ที่​จ่าย​ออก​ใน​ช่วง​นั้น​จะ​ไม่​สะท้อน​ราคา​ทุน​จริง เมื่อ​รับ​สินค้า​เข้า​มา​จน​คง​เหลือก​ลับ​เป็น​บวก ต้นทุน​เฉลี่ย​จะ​เริ่ม​ใหม่​จาก​ราคา​ของ​การ​รับ​ครั้ง​นั้น ด้วย​เหตุ​นี้ สำหรับ​สินค้า​ที่​ร้าน​ต้องการ​ตัวเลข​กำไร​ที่​แม่นยำ ขอ​แนะนำ​ให้​ปิด​การ​จ่าย​ติดลบ หรือ​บันทึก​ใบรับ​สินค้า​ให้​ทัน​ก่อน​ขาย

ระบบ​คำ​นวณสต็​อก​และ​ต้นทุน​ให้​โดย​อัตโนมัติ 2 ทาง

  • ทันที​ที่​ยืนยัน​เอกสาร​หรือ​ปิด​บิล ระบบ​คำนวณ​เฉพาะ​สินค้า​และ​คลัง​ที่​อยู่​ใน​เอกสาร​นั้น
  • รอบ​เบื้อง​หลัง​ทุก 5 นาที โปรแกรม​หลัง​ร้าน​ที่​เปิด​อยู่​จะ​ตรวจ​รายการ​ที่​ค้าง​รอ​คำนวณ​แล้ว​ทำให้​เสร็จ เพื่อ​เก็บตก​กรณี​ที่​การ​คำนวณ​ทันที​ไม่​สำเร็จ เช่น มี​ผู้​ใช้​อื่น​กำลัง​คำนวณ​สินค้า​ตัว​เดียวกัน​อยู่

เอกสาร​ที่​ลง​วัน​ที่​ย้อน​หลัง จะ​ทำให้​ระบบ​คำนวณ​รายการ​ของ​สินค้า​ตัว​นั้น​ใหม่​ตั้งแต่​วัน​ที่​ของ​เอกสาร​เป็นต้น​ไป ต้นทุน​ของ​เอกสาร​ที่​ออก​หลัง​จาก​นั้น​จึง​อาจ​เปลี่ยน เช่น บันทึก​ใบรับ​สินค้า​ย้อน​หลัง​ใน​ราคา​ใหม่ ต้นทุน​ของ​บิล​ขาย​ที่​ตาม​มา​หลัง​จาก​วัน​นั้น​จะ​ถูก​คิด​ใหม่​ทั้งหมด ซึ่ง​เป็น​พฤติกรรม​ที่​ถูก​ต้อง​ของ​วิธี​ถัว​เฉลี่ย

หน้า คำ​นวณสต็​อก​ใหม่ ใน​หลัง​ร้าน​แสดง​จำนวน​รายการ​ที่​รอ​คำนวณ กำลัง​คำนวณ ผิด​พลาด และ​เสร็จ​แล้ว แยก​ราย​คลัง และ​สั่ง​คำนวณ​ได้​ทั้ง​ราย​คลัง​หรือ​ทั้ง​ระบบ ใน​การ​ใช้​งาน​ปกติ​ไม่​จำเป็น​ต้อง​เปิด​หน้า​นี้ ขอ​แนะนำ​ให้​ใช้​เฉพาะ​กรณี​ต่อ​ไป​นี้

  1. มี​รายการ​ค้าง​ใน​ช่อง​ผิด​พลาด หรือ​ค้าง​ใน​ช่อง​รอ​คำนวณ​เป็น​เวลา​นาน
  2. หลัง​นำ​เข้า​ข้อมูล​หรือ​ย้าย​ข้อมูล​จาก​ระบบ​เดิม ซึ่ง​เอกสาร​จำนวน​มาก​ถูก​เพิ่ม​เข้า​มา​พร้อม​กัน
  3. ยอด​คง​เหลือ​ใน​บัตร​สต็​อก​ไม่​ตรง​กับ​ผล​รวม​ของ​เอกสาร หลัง​จาก​ตรวจ​แล้ว​ว่า​เอกสาร​ทุก​ใบ​ถูก​ต้อง

การ​คำนวณ​ใหม่​ทั้ง​ระบบ​ใช้​เวลา​นาน​ตาม​ปริมาณ​ข้อมูล และ​หน้าต่าง​จะ​ไม่​ยอม​ให้​ปิด​จนกว่า​จะ​เสร็จ จึง​ขอ​แนะนำ​ให้​ทำ​นอก​เวลา​ทำการ

สินค้า​ตัว​เดียวกัน ต้นทุน​ใน​แต่ละ​สาขา​ไม่​เท่า​กัน ผิด​หรือ​ไม่ ไม่​ผิด ต้นทุน​เฉลี่ย​คิด​แยก​ราย​คลัง คลัง​ที่​รับ​สินค้า​เข้า​มา​คนละ​รอบ​หรือ​คนละ​ราคา​จึง​มี​ต้นทุน​เฉลี่ย​ต่าง​กัน​ได้

รับ​คืน​สินค้า​จาก​ลูกค้า ทำไม​ต้นทุน​ไม่​เท่ากับ​ตอน​ขาย ระบบ​รับ​สินค้า​คืน​เข้า​คลัง​ด้วย​ต้นทุน​เฉลี่ย ณ วัน​ที่​รับ​คืน ไม่​ได้​ย้อน​ไป​ใช้​ต้นทุน​ของ​บิล​ขาย​เดิม หาก​มี​การ​รับ​สินค้า​เข้า​ใน​ราคา​ใหม่​ระหว่าง​นั้น ต้นทุน​ของ​การ​รับ​คืน​จึง​ต่าง​จาก​ตอน​ขาย

โอน​สินค้า​ให้​สาขา​แล้ว ทำไม​สาขา​ปลาย​ทาง​ยัง​ไม่​เห็น​สินค้า สต็​อก​ของ​ปลาย​ทาง​จะ​เพิ่ม​เมื่อ​ปลาย​ทาง​กด​ยืนยัน​รับ​โอน​แล้ว​เท่านั้น ขอ​แนะนำ​ให้​ตรวจ​ว่า​สาขา​ปลาย​ทาง​ยืนยัน​รับ​แล้ว​หรือ​ยัง

ตรวจ​นับ​ตอน​เช้า​แล้ว​สต็​อก​หลัง​จาก​นั้น​สูง​กว่า​จริง เกิด​จาก​อะไร เอกสาร​ตรวจ​นับถือ​เป็น​ยอด​สิ้น​วัน​ของ​วัน​ที่​ใน​เอกสาร หาก​ลง​วัน​ที่​เป็น​วัน​เดียว​กับ​ที่​ยัง​ขาย​ต่อ​หลัง​นับ ยอด​ขาย​หลัง​จาก​นับ​จะ​ไม่​ถูก​หัก​ออก​จาก​ตัวเลข​ที่​นับ​ได้ ตาม​หัวข้อ 4.6 ขอ​แนะนำ​ให้​ลง​วัน​ที่​เป็น​วัน​ก่อน​หน้า​เมื่อ​นับ​ก่อน​เปิด​ร้าน

แก้​สูตร​ของ​สินค้า​มี​สูตร​แล้ว บิล​เก่า​เปลี่ยน​ตาม​หรือ​ไม่ ไม่​เปลี่ยน บิล​เก่า​เก็บ​รายการ​วัตถุดิบ​ที่​แตก​ไว้​ตั้งแต่​ตอน​ขาย​แล้ว สูตร​ใหม่​มี​ผล​กับ​บิล​ที่​ขาย​หลัง​จาก​แก้ไข​เท่านั้น


อ่าน​ต่อ: ลูก​หนี้ เจ้า​หนี้ และ​วงจร​เอกสาร อธิบาย​ว่า​เอกสาร​ใด​สร้าง​หนี้ ใบ​ใด​ตัด​หนี้ และ​การ​วาง​บิล​และ​ตัด​ชำระ​หลาย​ใบ​ทำงาน​อย่างไร