สาขาและคลังสินค้า

บทนี้อธิบายการตั้งสาขาและคลังสินค้า ซึ่งเป็นโครงสร้างที่เอกสารและสต็อกทุกรายการอ้างถึง ร้านที่มีสาขาเดียวใช้สำนักงานใหญ่และคลังที่โปรแกรมสร้างให้ได้ทันที บทนี้จึงสั้นสำหรับร้านทั่วไป ส่วนร้านที่มีหลายสาขาหรือหลายคลังควรอ่านให้ครบก่อนเริ่มป้อนสินค้า

8.1 กิจการ สาขา และคลัง

ผังต้นไม้ 3 ชั้น ชั้นบนคือกิจการ 1 กล่อง ชั้นกลางคือสำนักงานใหญ่และสาขาอีก 2 แห่ง ชั้นล่างคือคลังสินค้าใต้แต่ละสาขา สาขาละ 1 ถึง 2 คลัง มีดาวกำกับคลังดีฟอลด์ของแต่ละสาขา

ระดับ	ความหมาย	จำนวน
กิจการ	บริษัทหรือร้านของคุณ ตามชื่อกิจการในบทที่ 7	1
สาขา	สถานที่ขายหนึ่งแห่ง มีเลขที่เอกสาร จุดขาย และสิทธิ์ต่อเครื่องของตัวเอง ทุกร้านมีสำนักงานใหญ่เสมอ	1 สาขาในรุ่น Express และ Standard หรือตามที่ซื้อในรุ่น Enterprise
คลัง	ที่เก็บสินค้าภายในสาขา สต็อกและต้นทุนนับแยกรายคลัง	อย่างน้อย 1 คลังต่อสาขา

คลังดีฟอลด์ แต่ละสาขามีคลังดีฟอลด์ 1 คลัง ใช้เป็นค่าตั้งต้นในหลายจุด

รายการสินค้าในเอกสารใหม่ของสาขานั้น
คลังขายของจุดขาย POS เมื่อลงทะเบียนจุดขายครั้งแรก
ยอดสินค้าคงเหลือที่แสดงในหน้าสรุปต่าง ๆ

ร้านที่มีคลังเดียวไม่ต้องตั้งอะไรเพิ่ม เนื่องจากคลังนั้นเป็นคลังดีฟอลด์โดยอัตโนมัติ

8.2 แก้ข้อมูลสำนักงานใหญ่และเพิ่มคลัง

เปิดจากเมนู ข้อมูลหลัก → สาขาและคลัง จะเห็นรายการสาขา ดับเบิลคลิกที่สำนักงานใหญ่เพื่อเปิดหน้ารายละเอียด

หน้ารายละเอียดเปิดขึ้นมาในโหมดดูข้อมูล กด แก้ไข หรือ Ctrl+E ก่อนแก้ไข

ข้อมูลของสำนักงานใหญ่ หน้านี้แก้ได้เฉพาะชื่อสาขา กลุ่ม วันที่เปิดทำการ ระดับราคาขาย และบันทึกช่วยจำ ส่วนชื่อกิจการ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของสำนักงานใหญ่ แก้ที่หน้าชื่อกิจการตามบทที่ 7

ระดับราคาขาย กำหนดว่าสาขานี้ขายด้วยราคาระดับใด เช่น สาขาหน้าร้านใช้ราคา 1 ซึ่งเป็นราคาปลีก ส่วนสาขาค้าส่งใช้ราคา 2 จำนวนระดับราคาที่มีตั้งไว้ในบทที่ 9

เพิ่มคลัง ที่แท็บ คลัง

กด แก้ไข
ที่แถวว่างด้านล่างตาราง พิมพ์ชื่อคลัง โปรแกรมจะกำหนดรหัสคลังให้เองในรูปแบบ รหัสสาขา ขีด ลำดับ เช่น 001-02
หากต้องการให้คลังนี้เป็นคลังดีฟอลด์ ให้ติ๊กช่อง ดีฟอลด์ ที่แถวนั้น โปรแกรมจะเอาเครื่องหมายออกจากคลังอื่นให้เอง
กด บันทึก

หากไม่ได้ติ๊กคลังดีฟอลด์ไว้ โปรแกรมจะใช้คลังที่รหัสน้อยที่สุดเป็นคลังดีฟอลด์

ลบคลัง กดปุ่มลบที่แถวของคลังนั้นในโหมดแก้ไข คลังที่มีสต็อกหรือถูกใช้ในเอกสารแล้วจะลบไม่ได้

8.3 เพิ่มสาขาใหม่

ระบบหลายสาขาเป็นของรุ่น Enterprise ปุ่ม เพิ่มสาขา ในรุ่นอื่นจะมีรูปมงกุฎ และเมื่อกดจะแสดงหน้าอธิบายรุ่น ในรุ่น Enterprise สามารถเพิ่มสาขาได้ตามจำนวนที่ซื้อไว้ หากครบจำนวนแล้ว โปรแกรมจะแจ้งว่าใช้ครบกี่สาขาจากที่ซื้อไว้ จำนวนนี้นับรวมสาขาที่ตั้งเป็นไม่ใช้งานด้วย

ที่หน้ารายการสาขา กด เพิ่มสาขา หรือ Ctrl+N
แท็บ ที่อยู่ จะเปิดขึ้นพร้อมรหัสสาขาถัดไปที่โปรแกรมเติมให้ แก้เป็นรหัสอื่นได้
กรอก ชื่อสาขา ชื่อเต็ม (สำหรับออกใบกำกับ) และ เลขที่สาขา (สำหรับใบกำกับ) เช่น 00001 ตามที่จดทะเบียนกับกรมสรรพากร
กรอกที่อยู่ของสาขา หรือติ๊ก ใช้ที่อยู่ สนญ. ออกใบกำกับ หากต้องการให้ใบกำกับภาษีของสาขานี้พิมพ์ที่อยู่ของสำนักงานใหญ่
ไปที่แท็บ คลัง แล้วเพิ่มคลังอย่างน้อย 1 คลัง ตามหัวข้อ 8.2
กด บันทึก หรือ บันทึกแล้วเพิ่ม เพื่อเพิ่มสาขาถัดไปต่อทันที

ปุ่ม คัดลอก ในหน้ารายละเอียดใช้สร้างสาขาใหม่จากข้อมูลของสาขาเดิม เหมาะเมื่อสาขาใหม่มีการตั้งค่าคล้ายกัน

สิ่งที่ต้องทำต่อหลังเพิ่มสาขา

เรื่อง	ทำที่ใด
เปิดใช้เล่มเอกสารให้สาขาใหม่ เลขที่เอกสารของสาขาเริ่มนับที่ 1	หน้าตั้งค่าเอกสาร ตามบทที่ 10
สิทธิ์ใช้งานของสาขาใหม่ในระบบ license	ระบบของ Senfos จะเพิ่มสาขาให้ในการต่ออายุครั้งถัดไป ระหว่างนั้นเครื่องของสาขาใหม่จะเห็นข้อความว่าสาขานี้ยังไม่มีสิทธิ์ใน license ให้กดตรวจสอบหรือต่ออายุในหน้าข้อมูล license ตามบทที่ 6
จุดขายของสาขาใหม่	โปรแกรม POS จะสร้างจุดขายแรกให้เมื่อเข้าสู่ระบบที่สาขานั้นครั้งแรก ตั้งค่าต่อตามบทที่ 14
ผู้ใช้และพนักงานของสาขา	ตามบทที่ 11

8.4 ข้อควรระวังเรื่องรหัสสาขาและการเปลี่ยนภายหลัง

รหัสสาขาเปลี่ยนไม่ได้หลังบันทึก เนื่องจากสาขาต้องมีคลังอย่างน้อย 1 คลัง และช่องรหัสสาขาจะล็อกเมื่อสาขามีคลังแล้ว ขอแนะนำให้ตั้งรหัสให้เป็นระบบตั้งแต่แรก เช่น เรียงตามลำดับการเปิดสาขา
รหัสสาขายาวได้ไม่เกิน 3 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำกับสาขาอื่น รหัสสาขาเป็นส่วนหน้าของเลขที่เอกสารทุกใบ เช่น 001-IV2609001
ชื่อสาขา ชื่อเต็ม และเลขที่สาขา ต้องไม่ซ้ำกับสาขาอื่น
ลบสาขาที่มีคลังไม่ได้ และสาขาที่มีเอกสารหรือบิลแล้วลบไม่ได้เช่นกัน โปรแกรมจะเสนอให้ตั้งเป็น ไม่ใช้งาน แทน สาขาที่ไม่ใช้งานจะถูกซ่อนจากรายการปกติ แต่ข้อมูลเดิมทั้งหมดยังอยู่ครบ ดูได้จากปุ่มแสดงรายการที่ไม่ใช้งาน
สำนักงานใหญ่ลบไม่ได้ และไม่มีช่องที่อยู่ในหน้านี้ เนื่องจากใช้ข้อมูลจากหน้าชื่อกิจการ

8.5 อ้างอิงหน้าจอ

รายการสาขา

ใช้ทำอะไร ดูรายการสาขาทั้งหมดและเปิดรายละเอียด เปิดจากเมนูข้อมูลหลัก → สาขาและคลัง

ส่วนหรือปุ่ม	ความหมาย
รหัสสาขา ชื่อสาขา ชื่อเต็ม โทรศัพท์	คอลัมน์ในตาราง
ช่องค้นหา	ค้นจากรหัส ชื่อสาขา ชื่อเต็ม หรือโทรศัพท์
ปุ่มแสดงรายการที่ไม่ใช้งาน	สลับไปดูสาขาที่ตั้งเป็นไม่ใช้งาน กดกากบาทบนแถบเพื่อกลับไปดูสาขาที่ใช้งาน
สิทธิ์ผู้ใช้	กำหนดสิทธิ์อ่านข้อมูล เพิ่ม แก้ไข ลบ และจัดการกลุ่มของหน้าสาขา แสดงเฉพาะผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์อ่านข้อมูลจะเปิดหน้านี้ไม่ได้
เพิ่มสาขา	เพิ่มสาขาใหม่ ตามหัวข้อ 8.3

ปุ่มลัด Ctrl+N เพิ่มสาขา · ลูกศรลงจากช่องค้นหาไปที่ตาราง · Enter เปิดสาขาที่เลือก · Esc จากตารางกลับไปช่องค้นหา

รายละเอียดสาขา

ส่วนหัว

ช่อง	ความหมาย	ข้อกำหนด
ชื่อสาขา	ชื่อที่ใช้เรียกสาขาในโปรแกรม	ต้องกรอก ไม่ซ้ำ ไม่เกิน 50 ตัวอักษร
ชื่อเต็ม (สำหรับออกใบกำกับ)	ชื่อสาขาแบบเต็ม ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่	ต้องกรอก ไม่ซ้ำ ไม่เกิน 100 ตัวอักษร
รหัสสาขา	ส่วนหน้าของเลขที่เอกสาร	ต้องกรอก ไม่ซ้ำ ไม่เกิน 3 ตัวอักษร ล็อกเมื่อสาขามีคลังแล้ว
เลขที่สาขา (สำหรับใบกำกับ)	เลขที่สาขาตามที่จดทะเบียน พิมพ์บนใบกำกับภาษี ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่	ต้องกรอก ตัวเลขไม่เกิน 5 หลัก ไม่ซ้ำ
กลุ่ม	กลุ่มสาขา ใช้จัดกลุ่มในรายงาน ปุ่มจัดการในรายการใช้เพิ่มหรือแก้ชื่อกลุ่ม แสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์จัดการกลุ่ม	ค่าตั้งต้นคือกลุ่มที่ใช้บ่อยที่สุด
วันที่เปิดทำการ	วันที่สาขาเริ่มเปิด	ไม่บังคับ
ระดับราคาขาย	ระดับราคาที่สาขานี้ใช้ขาย	ต้องเลือก
ใช้ที่อยู่ สนญ. ออกใบกำกับ	ใบกำกับภาษีของสาขานี้พิมพ์ที่อยู่ของสำนักงานใหญ่ ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่	ค่าตั้งต้นคือไม่ติ๊ก
ใช้งาน / ไม่ใช้งาน	สาขาที่ไม่ใช้งานจะถูกซ่อนจากรายการปกติ ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่ ซึ่งใช้งานอยู่เสมอ	ค่าตั้งต้นคือใช้งาน
บันทึกช่วยจำ	ข้อความอิสระ	ไม่บังคับ

แท็บที่อยู่ ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่ ประกอบด้วยที่อยู่บรรทัด 1 และ 2 ตำบลหรือแขวง อำเภอหรือเขต จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ซึ่งเติมให้กันอัตโนมัติ โทรศัพท์ และอีเมล

แท็บคลัง

คอลัมน์	ความหมาย
ดีฟอลด์	คลังดีฟอลด์ของสาขา เลือกได้คลังเดียว
รหัส	รหัสคลัง โปรแกรมกำหนดให้เองในรูปแบบ รหัสสาขา ขีด ลำดับ
คลัง	ชื่อคลัง ต้องกรอก

ปุ่มบนแถบเครื่องมือ

ปุ่ม	ปุ่มลัด	การทำงาน
คัดลอก		สร้างสาขาใหม่จากข้อมูลสาขานี้ ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่
แก้ไข	Ctrl+E	เข้าโหมดแก้ไข
บันทึก	Ctrl+S	บันทึก
บันทึกแล้วเพิ่ม		บันทึกแล้วเปิดหน้าเพิ่มสาขาใหม่ต่อ
ยกเลิก		ละทิ้งการแก้ไขแล้วปิดหน้าต่าง
ลบ	Ctrl+D	ลบสาขา ไม่แสดงสำหรับสำนักงานใหญ่
รายการก่อนหน้า และรายการถัดไป	Alt+ลูกศรซ้าย และ Alt+ลูกศรขวา	เลื่อนไปสาขาอื่นในรายการ

ข้อความที่อาจเห็น

ข้อความ	ความหมาย
ช่องนี้ห้ามเว้นว่าง	ยังไม่ได้กรอกช่องที่ต้องกรอก
มีชื่อซ้ำในระบบ หรือมีรหัสซ้ำในระบบ หรือมีข้อมูลซ้ำในระบบ	ชื่อ รหัส หรือเลขที่สาขาซ้ำกับสาขาอื่น
กรุณาเพิ่มคลังสินค้าสำหรับสาขานี้	สาขาต้องมีคลังอย่างน้อย 1 คลังก่อนบันทึก
ไม่สามารถลบรายการที่กำลังใช้งานอยู่ได้	คลังหรือสาขานี้ถูกใช้ในเอกสารแล้ว สำหรับสาขา โปรแกรมจะเสนอให้ตั้งเป็นไม่ใช้งานแทน
ไม่สามารถลบสาขาที่มีคลังได้	ต้องลบคลังของสาขานั้นก่อน หรือตั้งสาขาเป็นไม่ใช้งานแทน
มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่บันทึก ต้องการทำอย่างไร	ปิดหน้าต่างหรือเลื่อนไปสาขาอื่นขณะที่ยังไม่ได้บันทึก

อ่านต่อ: นโยบายภาษีและราคาขาย อธิบายการตั้งรูปแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษี จำนวนระดับราคา และการปัดเศษ

สาขาและคลังสินค้า

8.1 กิจการ สาขา และ​คลัง

8.2 แก้​ข้อมูล​สำนักงาน​ใหญ่​และ​เพิ่ม​คลัง

8.3 เพิ่ม​สาขา​ใหม่

8.4 ข้อ​ควร​ระวัง​เรื่อง​รหัส​สาขา​และ​การ​เปลี่ยน​ภาย​หลัง

8.5 อ้างอิง​หน้า​จอ

รายการ​สาขา

ราย​ละเอียด​สาขา