เงินในลิ้นชักและปิดกะ

บทนี้เป็นงานช่วงท้ายของกะ ได้แก่ การบันทึกเงินที่ใส่เข้าหรือนำออกจากลิ้นชักระหว่างวัน การดูยอดเงินสดที่ควรมีในลิ้นชัก การนับเงิน ปิดกะ และพิมพ์ใบนำส่งเงิน รวมถึงรายงานและหน้าสรุปที่หัวหน้ากะใช้ตรวจยอดของวัน

เมนูทั้งหมดในบทนี้อยู่ในเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป วิธีเปิดเมนู ⚡ อยู่ในบทที่ 2 หัวข้อ 2.3 เมนูเหล่านี้ใช้ได้แม้มีบิลเปิดค้างอยู่ที่หน้าขาย และไม่กระทบบิลนั้น

ผังขั้นตอนตอนจบกะ 5 ขั้น เรียงจากซ้ายไปขวา เปิดเมนูนับเงินสดดูยอดที่ควรมี (ไอคอนลิ้นชักกับแว่นขยาย) → นับเงินจริงในลิ้นชัก (ไอคอนธนบัตรกับเหรียญ) → พิมพ์รายงานกะ (ไอคอนเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน) → ปิดโปรแกรมแล้วตอบปิดกะ (ไอคอนนาฬิกากับเครื่องหมายถูก) → พิมพ์ใบนำส่งเงินพร้อมลงชื่อ (ไอคอนสลิปกับปากกา) ใต้แต่ละขั้นมีเลขหัวข้อ 7.2 7.2 7.4 7.3 7.3

ร้านสามารถล็อคเมนูในบทนี้ไว้ให้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ได้ ถ้าคุณกดแล้วมีหน้าต่าง ยืนยันสิทธิ์ ขึ้นมา ให้ขอให้หัวหน้ากะใส่รหัสแทน ตามบทที่ 3 หัวข้อ 3.2

เมนู	ชื่อฟังก์ชันล็อค
เปิดลิ้นชัก	เปิดลิ้นชักโดยไม่มีการขาย
นับเงินสด	ตรวจนับเงิน
นำเงินเข้า	นำเงินเข้า
นำเงินออก	นำเงินออก
สินค้าคงเหลือ	ดูสต็อกคงเหลือ
สรุปยอดขาย	ดูยอดขายประจำวัน
พิมพ์รายงาน	ดูยอดขายประจำวัน

7.1 นำเงินเข้า นำเงินออก และเปิดลิ้นชัก

ทุกครั้งที่เงินสดเข้าหรือออกจากลิ้นชักโดยไม่ได้มาจากการขาย ขอแนะนำให้บันทึกผ่านเมนู เพื่อให้ยอดเงินสดที่ควรมีในลิ้นชักตรงกับเงินจริงตอนนับ ตามหัวข้อ 7.2

สถานการณ์	เมนูที่ใช้
ใส่เงินทอนตั้งต้นก่อนเริ่มขาย	นำเงินเข้า
หัวหน้ากะนำเงินย่อยมาเติมระหว่างวัน	นำเงินเข้า
นำเงินออกไปฝากธนาคารหรือเก็บเข้าตู้เซฟ	นำเงินออก
จ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยจากลิ้นชัก เช่น ค่าน้ำแข็ง	นำเงินออก
คืนเงินมัดจำคงค้างให้ลูกค้าที่ไม่มารับสินค้าส่วนที่เหลือ	ปุ่ม ปิดบิลมัดจำ ในหน้าต่างบิลมัดจำ ซึ่งบันทึกรายการนำเงินออกให้เอง ไม่ต้องบันทึกซ้ำ
เปิดลิ้นชักเพื่อแลกเงินให้ลูกค้าโดยไม่มีการขาย	เปิดลิ้นชัก

โปรแกรมไม่มีขั้นกรอกเงินตั้งต้นตอนเข้าสู่ระบบ ตามบทที่ 2 หัวข้อ 2.1 จึงควรบันทึกเงินทอนตั้งต้นด้วย นำเงินเข้า ทันทีหลังเข้าสู่ระบบ

นำเงินเข้าและนำเงินออก

เปิดเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป แล้วกดปุ่ม นำเงินเข้า หรือ นำเงินออก หน้าต่างที่มีชื่อตามปุ่มที่กดจะเปิดขึ้น
ใส่ จำนวนเงิน ตัวเลขเป็นสีเขียวสำหรับนำเงินเข้า และเป็นสีแดงสำหรับนำเงินออก
ใส่ หมายเหตุ (ไม่บังคับ) ได้ไม่เกิน 60 ตัวอักษร เช่น เงินทอนตั้งต้น หรือ นำฝากธนาคาร
กด ยืนยัน หรือ Enter

หน้าต่างนำเงินเข้า จำนวนเงิน 1,000.00 หมายเหตุ "เงินทอนตั้งต้น"

เมื่อยืนยันแล้ว โปรแกรมทำงานต่อตามลำดับนี้

บันทึกรายการลงระบบพร้อมวันที่ขาย เวลา จุดขาย เลขกะ แคชเชียร์ และพนักงานขายที่เลือกอยู่
เปิดลิ้นชัก ถ้าเครื่องนี้ตั้งลิ้นชักไว้และเปิดใช้อยู่ที่หน้าเข้าสู่ระบบ
พิมพ์สลิป *** นำเงินเข้า *** หรือ *** นำเงินออก *** แสดงจำนวนเงิน หมายเหตุ วันที่เวลา แคชเชียร์ จุดขาย และบรรทัด ลงชื่อผู้รับ/ผู้จ่าย ขอแนะนำให้ผู้ที่รับหรือนำเงินออกลงชื่อบนสลิป แล้วเก็บสลิปไว้กับเงินหรือแนบกับใบนำส่งเงิน

ถ้าบันทึกรายการไม่สำเร็จ เช่น เครื่องติดต่อฐานข้อมูลไม่ได้ โปรแกรมจะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด และจะไม่เปิดลิ้นชักและไม่พิมพ์สลิป ให้ตรวจการเชื่อมต่อแล้วบันทึกใหม่ ส่วนถ้าบันทึกสำเร็จแต่เปิดลิ้นชักไม่ได้ โปรแกรมจะแจ้งว่า เปิดลิ้นชักไม่สำเร็จ พร้อมสาเหตุ รายการที่บันทึกแล้วยังอยู่ และสลิปยังพิมพ์ตามปกติ คุณสามารถเปิดลิ้นชักด้วยกุญแจได้

จำนวนเงินต้องมากกว่า 0 และไม่เกิน 5,000,000 บาทต่อครั้ง ถ้าใส่เกิน หน้าต่างจะแจ้งว่า จำนวนเงินสูงเกินไป สูงสุดไม่เกิน 5,000,000 บาท และปุ่มยืนยันจะกดไม่ได้ หมายเหตุพิมพ์อยู่บนสลิปเท่านั้น ไม่แสดงในหน้านับเงินสด ถ้าบันทึกผิด เช่น ใส่จำนวนเงินเกิน ให้บันทึกรายการกลับด้านด้วยยอดที่เกินไป เช่น นำเงินเข้าเกินไป 100 บาท ให้บันทึกนำเงินออก 100 บาท พร้อมหมายเหตุว่าแก้รายการ เนื่องจากโปรแกรมไม่มีการแก้หรือลบรายการที่บันทึกแล้ว

เปิดลิ้นชักโดยไม่มีการขาย

กดปุ่ม เปิดลิ้นชัก ในเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป ลิ้นชักจะเปิดทันทีโดยไม่มีหน้าต่างถาม และเครื่องพิมพ์จะพิมพ์สลิป *** เปิดลิ้นชัก *** พร้อมวันที่เวลา แคชเชียร์ และจุดขาย โปรแกรมบันทึกการเปิดลิ้นชักไว้ทุกครั้ง เพื่อให้ร้านตรวจสอบย้อนหลังได้ การเปิดลิ้นชักแบบนี้ไม่มีจำนวนเงิน จึงไม่มีผลกับยอดเงินสดในหัวข้อ 7.2

การบันทึกนี้ต้องตรงกับการเปิดลิ้นชักจริง ถ้าการ์ด ลิ้นชัก ที่หน้าเข้าสู่ระบบปิดอยู่หรือเครื่องนี้ยังไม่ได้ตั้งค่าลิ้นชัก โปรแกรมจะแจ้งว่า ลิ้นชักของเครื่องนี้ปิดใช้อยู่หรือยังไม่ได้ตั้งค่า ถ้าสั่งเปิดแล้วลิ้นชักไม่เปิด โปรแกรมจะแจ้งว่า เปิดลิ้นชักไม่สำเร็จ พร้อมสาเหตุ ทั้งสองกรณีโปรแกรมจะไม่บันทึกการเปิดลิ้นชักและไม่พิมพ์สลิป ให้ตรวจสายลิ้นชักและเครื่องพิมพ์ตามบทที่ 8

หลังจบบิลแต่ละใบ ลิ้นชักจะเปิดเองตามค่า การเปิดลิ้นชักอัตโนมัติ ที่ร้านตั้งไว้ ตามบทที่ 3 หัวข้อ 3.6 เมนูนี้จึงใช้เฉพาะเมื่อต้องเปิดลิ้นชักนอกเหนือจากการขาย

สลิปของการเปิดลิ้นชัก การนำเงินเข้า และการนำเงินออก ถูกเก็บไว้ในบันทึกการพิมพ์ของจุดขาย ร้านสามารถเปิดดูย้อนหลังได้ ตามบทที่ 6 สลิปทั้งสามแบบพิมพ์ได้เฉพาะเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน ถ้าเครื่องไม่ได้ตั้งเครื่องพิมพ์กระดาษม้วนไว้ หรือปิดเครื่องพิมพ์ไว้ที่หน้าเข้าสู่ระบบ รายการยังถูกบันทึกตามปกติ แต่จะไม่มีสลิปพิมพ์ออกมา

7.2 นับเงิน

เมนู นับเงินสด แสดงยอดเงินสดที่ ควรมี ในลิ้นชักตามที่บันทึกไว้ในโปรแกรม คุณนับเงินจริงในลิ้นชักแล้วเทียบกับยอดนี้

เปิดเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป แล้วกดปุ่ม นับเงินสด หน้าต่าง ตรวจนับเงินในลิ้นชัก จะเปิดขึ้น
อ่านยอด เงินสดในลิ้นชัก ที่มุมซ้ายล่าง
นับธนบัตรและเหรียญบาทในลิ้นชัก แล้วเทียบกับยอดนี้
กด ปิด Enter หรือ Esc เพื่อปิดหน้าต่าง

จุดขาย 001 วันที่ขายที่มีบิลเงินสดในฐาน demo หลังบันทึกนำเงินเข้า 1,000.00 และนำเงินออก 1,500.00 เห็นแถวรับชำระเป็นเงินสด แถวนำเงินเข้า แถวนำเงินออกเป็นตัวเลขสีแดงติดลบ และยอดเงินสดในลิ้นชักด้านล่าง

ยอดในหน้านี้นับอะไรบ้าง

ตารางในหน้าต่างแสดงรายการได้ 5 ชนิด และยอด เงินสดในลิ้นชัก คือผลรวมของทุกแถว

รายการ	จำนวนเงินที่นับ
รับชำระเป็นเงินสด	เงินสดบาทที่เก็บไว้จากบิลทั้งหมดรวมเป็นแถวเดียว คือเงินที่ลูกค้าจ่ายหักเงินทอนแล้ว ซึ่งเท่ากับยอดที่ต้องชำระหลังปัดเศษ บิลรับคืนที่คืนเงินเป็นเงินสดจะถูกหักออก
นำเงินเข้า	แต่ละครั้งที่บันทึก เป็นยอดบวก พร้อมเวลาและชื่อพนักงาน
นำเงินออก	แต่ละครั้งที่บันทึก เป็นยอดติดลบสีแดง พร้อมเวลาและชื่อพนักงาน รวมถึงการคืนเงินมัดจำจากการปิดบิลมัดจำแบบคืนเงินสด ตามบทที่ 5 หัวข้อ 5.2
เงินทอนของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศ	เงินทอนที่เป็นเงินบาทจากลิ้นชัก ในส่วนที่เกินเงินบาทที่ลูกค้าจ่ายมาในบิลนั้น รวมเป็นแถวเดียว เป็นยอดติดลบ แสดงเมื่อมีรายการ
รับเงินเปิดบัตรเติมเงิน · รับเงินเติมบัตรเติมเงิน	เงินสดที่รับจากการเปิดบัตรหรือเติมเงินบัตร แต่ละครั้ง พร้อมหมายเลขบัตร เวลา และชื่อพนักงาน ตามบทที่ 5 หัวข้อ 5.1

สมการแนวนอนแบบกล่องต่อกัน กล่องเขียว "นำเงินเข้า" + กล่องฟ้า "เงินสดจากบิล (รับมา − ทอน − คืนเงิน)" + กล่องม่วง "รับเงินบัตรเติมเงิน" − กล่องส้ม "เงินทอนของบิลที่รับเงินตรา" − กล่องแดง "นำเงินออก" = กล่องใหญ่ "เงินสดในลิ้นชัก (เงินบาท)" ใต้สมการมีกล่องเทาเล็กแยกออกมาเขียนว่า "ไม่นับ: โอน QR บัตร บิลพัก บิลที่ยกเลิก ธนบัตรต่างประเทศ (นับแยก)"

ขอบเขตของยอดนี้คือ จุดขายของเครื่องนี้ ในวันที่ขายที่เลือกตอนเข้าสู่ระบบ รวมทุกกะและทุกแคชเชียร์ที่ใช้จุดขายนี้ในวันนั้น บรรทัดบนสุดของหน้าต่างบอกจุดขายและวันที่ขายที่ใช้ เช่น จุดขาย 001 · วันที่ 25/09/2569 · รวมทุกกะของวัน ข้อความ รวมทุกกะของวัน แสดงเมื่อร้านแบ่งกะ เพื่อย้ำว่ายอดในหน้าต่างเป็นยอดของทั้งวัน ไม่ได้แยกตามกะ

รวมอยู่ในยอด	ไม่รวมอยู่ในยอด
บิลขายและบิลรับมัดจำที่รับเงินสดบาท	บิลที่รับชำระด้วย QR พร้อมเพย์ โอน บัตรเครดิต บัตรเติมเงิน หรือคูปอง
ส่วนที่เป็นเงินสดของบิลที่รับหลายช่องทาง	บิลที่พักไว้และยังไม่ได้ชำระ
บิลรับคืนที่คืนเป็นเงินสด (หักออก)	บิลที่ยกเลิกแล้ว ตามบทที่ 6
นำเงินเข้าและนำเงินออก	เงินตราต่างประเทศ ให้นับแยกตามสกุล ตามหัวข้อ 7.6
เงินสดที่รับจากการเปิดบัตรและเติมเงินบัตรเติมเงิน
เงินทอนเงินบาทของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศ (หักออก)
	การเปิดลิ้นชักโดยไม่มีการขาย
	บิลและรายการของจุดขายอื่นหรือวันที่ขายอื่น

เปลี่ยนแคชเชียร์กลางวัน

เนื่องจากยอดในหน้านับเงินสดเป็นยอดของทั้งวันที่จุดขายนั้น ถ้าร้านเปลี่ยนแคชเชียร์หรือเปลี่ยนกะที่จุดขายเดียวกัน ขอแนะนำให้ทำดังนี้ตอนส่งมอบ

แคชเชียร์คนเดิมเปิด นับเงินสด แล้วนับเงินให้ตรงกับยอด
นำเงินส่วนที่เกินเงินทอนตั้งต้นออกด้วยเมนู นำเงินออก แล้วส่งให้หัวหน้ากะพร้อมสลิป
เงินที่เหลือในลิ้นชักคือเงินทอนตั้งต้นของคนถัดไป ไม่ต้องบันทึกนำเงินเข้าซ้ำ เพราะยังรวมอยู่ในยอดของวันแล้ว

เมื่อทำแบบนี้ ยอด เงินสดในลิ้นชัก จะเท่ากับเงินทอนตั้งต้นทุกครั้งที่ส่งมอบ ทำให้แคชเชียร์คนถัดไปตรวจได้ง่าย ถ้าต้องการยอดเงินสดแยกตามกะหรือตามแคชเชียร์ ให้ใช้รายงานการเงินตามหัวข้อ 7.4

7.3 ปิดกะและใบนำส่งเงิน

โปรแกรม POS ปิดกะและพิมพ์ใบนำส่งเงินตอน ปิดโปรแกรม ด้วยปุ่ม ✕ มุมขวาบนของหน้าจอขาย ตามบทที่ 2 หัวข้อ 2.1 ไม่มีเมนูปิดกะแยก ขอแนะนำให้นับเงินตามหัวข้อ 7.2 และพิมพ์รายงานตามหัวข้อ 7.4 ให้เรียบร้อยก่อนปิดโปรแกรม

เมื่อกดปิดโปรแกรม โปรแกรมจะถามตามลำดับนี้

ถ้ามีบิลเปิดค้างอยู่ โปรแกรมจะถามว่า คุณต้องการยกเลิกบิลใบนี้หรือไม่? ถ้าต้องการเก็บบิลไว้ ให้ตอบไม่ แล้วชำระหรือพักบิลก่อน
ถ้าร้านแบ่งกะ หน้าต่าง ปิดกะ จะถามว่าจะปิดกะหรือไม่
ถ้าร้านตั้งให้พิมพ์ใบนำส่งเงิน หน้าต่าง ใบนำส่งเงิน จะถามว่าจะพิมพ์หรือไม่ หน้าต่างนี้ขึ้นทุกครั้งที่ปิดโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะเลือกปิดกะหรือยังไม่ปิด และไม่ว่าร้านจะแบ่งกะหรือไม่
โปรแกรมปิดตัวลง

ปิดกะ

เลือก ปิดกะ เมื่อจบกะจริง โปรแกรมบันทึกเวลาปิดกะไว้ เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งถัดไปในวันเดียวกันจะได้กะถัดไป
เลือก ยังไม่ปิด เมื่อเป็นการเปลี่ยนคนกลางกะ หรือปิดโปรแกรมชั่วคราว เมื่อเข้าสู่ระบบอีกครั้งจะได้กะเดิม

ทั้งสองทาง โปรแกรมจะปิดตัวลงเหมือนกัน ความต่างคือกะถูกปิดหรือยัง กติกาการได้เลขกะตอนเข้าสู่ระบบอยู่ในบทที่ 2 หัวข้อ 2.1 ถ้าร้านไม่แบ่งกะ หน้าต่างนี้จะไม่ขึ้น

การปิดกะไม่ได้ล้างยอดในหน้านับเงินสด เพราะยอดนั้นเป็นของทั้งวันที่จุดขายนี้ ตามหัวข้อ 7.2

ใบนำส่งเงิน

ใบนำส่งเงินคือสลิปที่แคชเชียร์นับธนบัตรและเหรียญแต่ละชนิดแล้วพิมพ์ออกมา เพื่อส่งเงินพร้อมสลิปให้หัวหน้ากะหรือผู้รับเงิน หน้าต่างนี้ขึ้นเมื่อร้านเปิดค่า พิมพ์ใบนำส่งเงินหลังจบการขาย ในหน้าตั้งค่า POS ตามเล่มติดตั้ง บทที่ 14 หัวข้อ 14.6

หน้าต่างถามว่า ต้องการพิมพ์ใบส่งเงินหรือไม่? กด พิมพ์ เพื่อกรอกจำนวนเงิน หรือ ไม่พิมพ์ เพื่อปิดโปรแกรมต่อ
หน้าต่างเปลี่ยนเป็น นับจำนวนเงินที่ส่ง พร้อมตารางชนิดของเงิน 12 แถว
ใส่ จำนวน ของเงินแต่ละชนิด เป็นจำนวนใบหรือจำนวนเหรียญ ไม่ใช่จำนวนเงิน เช่น ธนบัตร 100 บาท 7 ใบ ให้ใส่ 7
ตรวจยอด รวม ด้านล่าง ยอดนี้คำนวณจากชนิดของเงินคูณจำนวน
กด พิมพ์ใบนำส่ง หรือกด ยกเลิก ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

ขั้นแรก ข้อความ "ต้องการพิมพ์ใบส่งเงินหรือไม่?" ปุ่มพิมพ์และไม่พิมพ์

ขั้นกรอกจำนวน ตามตัวอย่างด้านล่าง ธนบัตร 500 1 ใบ ธนบัตร 100 3 ใบ ธนบัตร 50 1 ใบ ธนบัตร 20 2 ใบ เหรียญ 10 1 เหรียญ เหรียญ 5 1 เหรียญ เหรียญ 2 3 เหรียญ เหรียญ 1 1 เหรียญ 25 สต. 1 เหรียญ รวม 912.25

ตัวอย่างการนับเงินยอด 912.25 บาท ซึ่งเป็นยอดเงินสดในลิ้นชักจากตัวอย่างในหัวข้อ 7.6

ชนิดของเงิน	จำนวน	ยอดเงิน
ธนบัตร 500	1	500.00
ธนบัตร 100	3	300.00
ธนบัตร 50	1	50.00
ธนบัตร 20	2	40.00
เหรียญ 10	1	10.00
เหรียญ 5	1	5.00
เหรียญ 2	3	6.00
เหรียญ 1	1	1.00
25 สต.	1	0.25
รวม		912.25

สลิปที่พิมพ์ออกมามีหัว *** ใบนำส่งเงิน *** ยอดรวมตัวใหญ่ ตารางเฉพาะชนิดของเงินที่มีจำนวนมากกว่า 0 บรรทัด รวมเงินนำส่ง วันที่ขาย เลขกะที่เพิ่งปิด (ถ้าร้านแบ่งกะ) วันที่เวลา แคชเชียร์ จุดขาย และบรรทัดลงชื่อ ผู้นำส่ง กับ ผู้รับเงิน

สลิปใบนำส่งเงินจากเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน วางบนเคาน์เตอร์ข้างปึกธนบัตรที่มัดไว้ เห็นหัว "ใบนำส่งเงิน" ยอดรวม และบรรทัดลงชื่อผู้นำส่งกับผู้รับเงินที่เซ็นแล้ว

ข้อควรทราบเกี่ยวกับใบนำส่งเงิน

ใบนำส่งเงินแสดงเฉพาะเงินที่คุณนับได้ ไม่ได้แสดงยอดที่ควรมีหรือผลต่าง ขอแนะนำให้เปิด นับเงินสด ตามหัวข้อ 7.2 ก่อนปิดโปรแกรม แล้วจดยอดที่ควรมีไว้เทียบกับยอดรวมบนใบนำส่งเงิน
ตารางมีเฉพาะเงินบาท ถ้ามีเงินตราต่างประเทศในลิ้นชัก ให้นับและส่งแยก ตามหัวข้อ 7.6
ใบนำส่งเงินพิมพ์ได้เฉพาะเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน สลิปที่พิมพ์แล้วถูกเก็บไว้ในบันทึกการพิมพ์ของจุดขาย ตามบทที่ 6
ถ้ากด Esc ในหน้าต่างนี้ จะถือว่าไม่พิมพ์ และโปรแกรมจะปิดต่อ

7.4 พิมพ์รายงานกะและรายงานประจำวัน

เมนู พิมพ์รายงาน พิมพ์รายงานสรุปยอดลงเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน ใช้ได้ทั้งเป็นรายงานกะ รายงานตามแคชเชียร์ และรายงานประจำวัน

เปิดเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป แล้วกดปุ่ม พิมพ์รายงาน หน้าต่าง พิมพ์รายงาน จะเปิดขึ้น
เลือก ช่วงวันที่ ค่าตั้งต้นคือวันที่ขายที่เลือกตอนเข้าสู่ระบบ
ติ๊กรายงานที่ต้องการ เลือกได้หลายรายการ
ถ้าเลือก รายงานการเงิน ให้เลือกด้วยว่าจะสรุปตาม จุดขาย แคชเชียร์ หรือ กะ
กด พิมพ์ ถ้าเครื่องตั้งให้แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะเห็นภาพตัวอย่างก่อน ตามบทที่ 3

ช่วงวันที่วันนี้ ติ๊กรายงานการเงิน สรุปตามกะ และติ๊กสรุปยอดขายตามกลุ่มสินค้า

ต้องการ	ตั้งค่าที่เลือก
รายงานกะ	รายงานการเงิน สรุปตาม กะ ช่วงวันที่วันเดียว
รายงานตามแคชเชียร์	รายงานการเงิน สรุปตาม แคชเชียร์
รายงานประจำวันของแต่ละเครื่อง	รายงานการเงิน สรุปตาม จุดขาย ช่วงวันที่วันเดียว
ยอดขายแยกตามกลุ่มสินค้า	สรุปยอดขายตามกลุ่มสินค้า
จำนวนสินค้าที่ขายได้แต่ละรายการ	สรุปจำนวนสินค้าที่ขาย

รายงานทุกตัว ออกทุกจุดขายและทุกแคชเชียร์ของสาขานี้ ตามที่เขียนไว้ในหน้าต่าง การสรุปตามกะจึงรวมกะเดียวกันของทุกจุดขายในสาขาไว้ด้วยกัน ถ้าต้องการยอดของจุดขายเดียว ให้เลือกสรุปตามจุดขาย แล้วอ่านบล็อกของจุดขายนั้น เช่น จุดขาย 001 ถ้าต้องการตัวกรองที่ละเอียดกว่านี้ ให้ใช้รายงานในโปรแกรมหลังร้าน

รายงานนับเฉพาะบิลปกติ บิลที่พักไว้และบิลที่ยกเลิกแล้วไม่ถูกนับ บิลรับคืนเป็นยอดติดลบ ถ้าเลือกหลายรายงาน โปรแกรมจะพิมพ์ต่อกันในม้วนเดียว คั่นด้วยเส้นคู่ และหน้าต่างจะยังเปิดค้างไว้หลังพิมพ์ เพื่อให้เปลี่ยนตัวเลือกแล้วพิมพ์ใหม่ได้

รายงานการเงิน

รายงานการเงินพิมพ์ 1 บล็อกต่อ 1 กลุ่ม เช่น 1 บล็อกต่อกะ ถ้ามีมากกว่า 1 กลุ่ม ท้ายรายงานจะมีบล็อก รวมทั้งสิ้น อีกบล็อก แต่ละบล็อกมีบรรทัดดังนี้

บรรทัด	ความหมาย
บิลขาย / คืน / มัดจำ	จำนวนบิลขาย บิลรับคืน และบิลรับมัดจำ
จำนวนสินค้า	จำนวนสินค้ารวม บิลรับคืนหักออก
ยอดรวมก่อนส่วนลด	ราคาคูณจำนวนของทุกบรรทัด ก่อนหักส่วนลด
หัก ส่วนลดรายการ	ส่วนลดที่ให้กับแต่ละบรรทัด
หัก ส่วนลดท้ายบิล	ส่วนลดท้ายบิลทั้งหมด
บวก ค่าบริการ	ค่าบริการ
มูลค่าก่อน VAT	มูลค่าสินค้าไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภาษีมูลค่าเพิ่ม	ภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยอดสุทธิ	ยอดสุทธิของบิลทั้งหมด
ปัดเศษ	ผลรวมการปัดเศษเงินสด ตามเล่มกติกา บทที่ 1 หัวข้อ 1.6
ยอดตามเอกสาร	ยอดสุทธิบวกปัดเศษ คือยอดที่ต้องเก็บเงินได้
ส่วนลดท้ายบิล ครั้ง / ยอด	ส่วนลดท้ายบิลแยกตามที่มา เช่น ส่วนลดที่แคชเชียร์ใส่ ส่วนลดลูกค้า ส่วนลดสมาชิก พร้อมจำนวนครั้งและยอด แสดงเมื่อมีส่วนลด
รับชำระ รายการ / ยอด	การรับชำระแยกตามช่องทางและรายละเอียด เช่น บัญชีที่รับโอน ประเภทบัตร หรือสกุลเงิน พร้อมจำนวนรายการและยอดเงินบาท
รวมรับชำระ	ยอดรับชำระทุกช่องทางรวมกัน
เงินสดรับมา · เงินทอน	ยอดเงินที่ลูกค้ายื่นให้ก่อนทอน รวมมูลค่าเป็นเงินบาทของเงินตราต่างประเทศที่รับ และเงินทอนเงินบาททั้งหมด เงินสดรับมาหักเงินทอนจึงเท่ากับยอดเงินสดรวมกับยอดเงินตราต่างประเทศในส่วนรับชำระ แสดงเมื่อมีการรับเงินสดหรือเงินตราต่างประเทศ
รับเงินบัตรเติมเงิน	เงินที่รับจากการเปิดบัตรใหม่และการเติมเงินบัตร แยกจำนวนครั้งและยอด พร้อมยอดรวม แสดงเมื่อมีรายการ เงินส่วนนี้ไม่ใช่ยอดขาย จึงไม่รวมในรวมรับชำระและส่วนกระทบยอด แต่เป็นเงินสดที่อยู่ในลิ้นชัก
ส่วนกระทบยอด	แสดงเมื่อมีบิลรับมัดจำที่ยังค้างรับ หรือเมื่อยอดที่ต้องเก็บได้ไม่เท่ากับที่รับจริง ประกอบด้วย ยอดตามเอกสาร หัก ค้างรับบิลมัดจำ ยอดที่ต้องเก็บได้ รับชำระจริง และผลต่าง

ท้ายรายงานมีวันที่เวลาที่พิมพ์ ชื่อผู้พิมพ์ และจุดขายที่สั่งพิมพ์ ถ้าไม่มีบิลในช่วงวันที่ที่เลือก รายงานจะเขียนว่า ไม่มีข้อมูลในช่วงวันที่ที่เลือก

ตัวอย่าง จุดขาย 001 วันนี้มีบิล 4 ใบ ตามตัวอย่างในหัวข้อ 7.6 ส่วนรับชำระของบล็อก จุดขาย 001 จะเป็นดังนี้

บรรทัด	จำนวนเงิน	ที่มา
ยอดสุทธิ	1,712.30	480.00 + 552.30 + 800.00 − 120.00
ปัดเศษ	−0.05	บิล 2 ปัดจาก 552.30 เป็น 552.25
ยอดตามเอกสาร	1,712.25	1,712.30 − 0.05
เงินสด	4 / 1,412.25	4 รายการ 480.00 + 552.25 + 500.00 − 120.00
โอนผ่านธนาคาร · ชื่อธนาคารและเลขบัญชี	1 / 300.00	ส่วนที่โอนของบิล 3
รวมรับชำระ	1,712.25	1,412.25 + 300.00 เท่ากับยอดตามเอกสาร
เงินสดรับมา	1,480.00	500.00 + 600.00 + 500.00 − 120.00
เงินทอน	67.75	20.00 + 47.75

เงินสดรับมาหักเงินทอน 1,480.00 − 67.75 = 1,412.25 เท่ากับยอดเงินสดในส่วนรับชำระ รายงานการเงินไม่มีรายการนำเงินเข้าและนำเงินออก เนื่องจากเป็นรายงานยอดขาย การเทียบกับเงินในลิ้นชักจึงต้องบวกลบรายการเหล่านั้นเพิ่ม ตามหัวข้อ 7.6

สรุปยอดขายตามกลุ่มสินค้า

แสดงจำนวนและยอดขายสุทธิแยกตามกลุ่มสินค้าหลัก และแตกเป็นกลุ่มย่อยเมื่อกลุ่มหลักมีกลุ่มย่อยมากกว่า 1 กลุ่ม บรรทัดรวมของกลุ่มหลักมีตัวเลขชุดที่ 3 คือเปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด สินค้าที่อยู่ในกลุ่มหลักโดยตรงแสดงเป็น (ไม่ระบุกลุ่มย่อย) ท้ายรายงานมีจำนวนกลุ่ม จำนวนสินค้ารวม และ ยอดขายสุทธิ

สรุปจำนวนสินค้าที่ขาย

แสดงสินค้าทุกรายการที่ขายได้ในช่วงวันที่ เรียงตามจำนวนจากมากไปน้อย แต่ละรายการมีรหัส ชื่อสินค้า หน่วย จำนวน และยอดขายสุทธิ ท้ายรายงานมีจำนวนรายการ จำนวนสินค้ารวม และ ยอดขายสุทธิ สินค้าชุดนับเป็นตัวสินค้าชุด ไม่นับรายการย่อยในชุด

7.5 ดูยอดขายและสินค้าคงเหลือจากหน้า POS

สรุปยอดขาย

กดปุ่ม สรุปยอดขาย ในเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป หรือกด PageUp จากหน้าขาย หน้าต่าง สรุปยอดขาย จะเปิดขึ้นพร้อมยอดของวันนี้

มุมมองวันนี้ในวันที่ขายที่มีข้อมูลในฐาน demo สาขาสำนักงานใหญ่ เห็นแถบตัวเลข ตารางพนักงาน 3–4 คน รายการรับชำระหลายช่องทาง และตารางสินค้าขายดี

ปุ่ม วันนี้ แสดงยอดของวันที่ขายที่เลือกตอนเข้าสู่ระบบ ส่วนปุ่ม เดือนนี้ แสดงยอดตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือนนั้น
ยอดทั้งหมดเป็นของ ทั้งสาขา รวมทุกจุดขาย ไม่ได้แยกเฉพาะเครื่องนี้
แถบตัวเลขด้านบนแสดง จำนวนบิล จำนวนชิ้น ยอดขายสุทธิ เฉลี่ย/บิล และ ชิ้น/บิล
ตาราง ยอดขายตามพนักงาน แยกตามพนักงานขายของบิล ตามที่เลือกด้วย F8 ที่หน้าขาย ตามบทที่ 4 หัวข้อ 4.6 ไม่ใช่แคชเชียร์ที่เข้าสู่ระบบ
ส่วน รายการรับชำระ แสดงยอดแยกตามช่องทางรับเงิน และ รวมรับชำระ
ตาราง สินค้าขายดี เรียงสินค้าตามจำนวนที่ขายจากมากไปน้อย

การนับในหน้านี้เป็นดังนี้

ส่วน	สิ่งที่นับ
จำนวนบิล	บิลขาย บิลรับมัดจำและบิลรับคืนไม่นับเป็นจำนวนบิล
จำนวนชิ้นและยอดขายสุทธิ	บิลขาย หักด้วยบิลรับคืน บิลรับมัดจำไม่นับเป็นยอดขาย เนื่องจากสินค้าจะนับเป็นยอดขายครั้งเดียวในบิลขายวันที่ลูกค้ามารับสินค้า
รายการรับชำระ	เงินที่รับจริงของทุกบิลปกติ รวมเงินมัดจำที่รับในบิลรับมัดจำ บิลรับคืนเป็นยอดติดลบ ไม่แสดงแถว หักมัดจำ ของบิลรับสินค้า เนื่องจากเงินก้อนนั้นนับไปแล้วตอนรับมัดจำ
สินค้าขายดี	เฉพาะบิลขาย ไม่รวมบรรทัดที่ยกเลิก

ยอดขายสุทธิไม่รวมการปัดเศษ ส่วนรายการรับชำระรวมการปัดเศษแล้ว สองยอดนี้จึงอาจต่างกันเท่ากับยอดปัดเศษของช่วงนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าทั้งสาขามีเฉพาะบิล 4 ใบในหัวข้อ 7.6 ยอดขายสุทธิจะเป็น 1,712.30 บาท และรวมรับชำระเป็น 1,712.25 บาท ต่างกัน 0.05 บาท ซึ่งเป็นยอดปัดเศษของบิล 2

บิลที่พักไว้และบิลที่ยกเลิกแล้วไม่ถูกนับในหน้านี้

สินค้าคงเหลือ

กดปุ่ม สินค้าคงเหลือ ในเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป หน้าต่าง สินค้าคงเหลือ แสดงจำนวนคงเหลือใน คลังหลักของสาขานี้ บรรทัดใต้ชื่อหน้าต่างบอกสาขาและคลังที่ใช้

ค้นคำว่า "น้ำ" หลังกด Enter เห็นรายการที่คงเหลือเป็นสีเขียวและสีแดง บางรายการมีดาวสีเหลือง และมีชิปสาขาอื่น

หน้าต่างเปิดมาในโหมด สินค้าโปร ซึ่งแสดงเฉพาะสินค้าที่คุณกดดาวเก็บไว้ในหน้านี้ ถ้ายังไม่มี หน้าต่างจะแจ้งว่า ยังไม่มีสินค้าโปร — กด ★ ด้านบนเพื่อดูสินค้าทั้งหมด แล้วกด ★ ที่รายการเพื่อเพิ่ม
พิมพ์รหัสสินค้า บาร์โค้ด หรือบางส่วนของชื่อในช่องค้นหา แล้วกด Enter หรือสแกนบาร์โค้ด โปรแกรมจะค้นจากสินค้าทั้งร้าน โดยออกจากโหมดสินค้าโปรให้เอง
อ่านจำนวนคงเหลือด้านขวาของแต่ละรายการ ตัวเลขเป็นสีเขียวเมื่อยังมีของ และเป็นสีแดงเมื่อเป็นศูนย์หรือติดลบ หน่วยที่แสดงคือหน่วยฐานของสินค้า

กดดาว ★ ที่รายการเพื่อเก็บหรือเอาออกจากสินค้าโปร ดาวสีเหลืองคือสินค้าโปร รายการสินค้าโปรของหน้านี้เก็บแยกตามเครื่อง POS และแยกจากรายการโปรดในหน้าค้นหาสินค้า
กดปุ่ม ★ ด้านบนข้างช่องค้นหา เพื่อสลับระหว่างสินค้าโปรกับสินค้าทั้งหมด การกดปุ่มนี้จะล้างคำค้นเดิมก่อน
ถ้าร้านเปิดค่า การดูสินค้าคงเหลือต่างสาขา ตามเล่มติดตั้ง บทที่ 14 หัวข้อ 14.6 แต่ละรายการจะมีชิป สาขาอื่น แสดงยอดรวมของคลังหลักของสาขาอื่นทุกสาขา คลิกที่ชิปเพื่อเปิดหน้าต่าง สินค้าคงเหลือแยกสาขา ตามหัวข้อ 7.7
หน้านี้แสดงเฉพาะสินค้าที่คุมสต็อก สินค้าบริการและสินค้าที่ไม่คุมสต็อกไม่แสดง
ตัวเลขปรับเองเมื่อสต็อกในระบบเปลี่ยน โดยไม่ต้องปิดเปิดหน้าต่างใหม่

จำนวนคงเหลือตรงกับป้าย เหลือ … หน่วย บนการ์ดผลการค้นหาที่หน้าขาย ตามบทที่ 3 หัวข้อ 3.1 วิธีที่โปรแกรมตัดสต็อกจากการขายอยู่ในเล่มกติกา บทที่ 4

7.6 เงินไม่ตรงทำอย่างไร

ยอดที่ควรมีคิดอย่างไร

ยอด เงินสดในลิ้นชัก ในหน้านับเงินสดคิดตามสูตรนี้ สำหรับจุดขายของเครื่องนี้ในวันที่ขายที่เลือกตอนเข้าสู่ระบบ

เงินสดในลิ้นชัก = นำเงินเข้า − นำเงินออก + เงินสดที่เก็บไว้จากบิล − เงินทอนของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศ + เงินสดที่รับจากบัตรเติมเงิน

โดย เงินสดที่เก็บไว้จากบิล ของแต่ละบิล คือเงินสดที่ลูกค้ายื่นให้หักเงินทอน ซึ่งเท่ากับยอดที่ต้องรับเป็นเงินสดหลังปัดเศษ ส่วนบิลรับคืนที่คืนเป็นเงินสดจะเป็นยอดติดลบ การปัดเศษรวมอยู่ในยอดนี้แล้ว ไม่ต้องบวกหรือลบแยก

เงินทอนของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศ คือเงินบาทที่ทอนจากลิ้นชักในส่วนที่เกินเงินบาทที่ลูกค้าจ่ายมาในบิลนั้น เช่น บิล 3,000.00 บาท ลูกค้าจ่าย 100 ดอลลาร์ ซึ่งมีค่า 3,300.00 บาท แล้วรับเงินทอน 300.00 บาท ยอดนี้คือ 300.00 บาท ส่วนธนบัตรดอลลาร์ไม่นับรวมในเงินสดในลิ้นชัก ให้นับแยกตามขั้นตอนที่ 5 ด้านล่าง เงินสดที่รับจากบัตรเติมเงิน คือเงินที่รับจากการเปิดบัตรและเติมเงินบัตรในวันนั้น

ตัวอย่าง

ร้านตั้งการปัดเศษเงินสดเป็น มีเศษสตางค์ และ ปัดขึ้นลงตามจริง วันนี้ที่จุดขาย 001 มีรายการดังนี้

ลำดับ	รายการ	ยอดบิล	ลูกค้าจ่าย	เงินทอน	ผลต่อเงินสดในลิ้นชัก
1	นำเงินเข้า เงินทอนตั้งต้น	—	—	—	+1,000.00
2	บิล 1 จ่ายเงินสด	480.00	เงินสด 500.00	20.00	+480.00
3	บิล 2 จ่ายเงินสด	552.30 ปัดเศษเป็น 552.25	เงินสด 600.00	47.75	+552.25
4	บิล 3 จ่ายโอน 300.00 และเงินสด 500.00	800.00	โอน 300.00 และเงินสด 500.00	0.00	+500.00
5	บิลรับคืน คืนเงินสด	−120.00	—	—	−120.00
6	นำเงินออก นำฝากธนาคาร	—	—	—	−1,500.00

เงินสดในลิ้นชัก = 1,000.00 − 1,500.00 + (480.00 + 552.25 + 500.00 − 120.00) = 1,000.00 − 1,500.00 + 1,412.25 = 912.25 บาท

หน้านับเงินสดจะแสดงแถว รับชำระเป็นเงินสด 1,412.25 แถว นำเงินเข้า 1,000.00 และแถว นำเงินออก −1,500.00 รวมเป็น 912.25 บาท ส่วนที่โอนเข้าบัญชี 300.00 บาทไม่อยู่ในลิ้นชัก จึงไม่นับ

ขั้นตอนเมื่อเงินจริงไม่ตรงกับยอด

ตรวจขอบเขตของยอด ดูบรรทัดบนสุดของหน้านับเงินสดว่าเป็นจุดขายและวันที่ขายที่ถูกต้อง ถ้าเข้าสู่ระบบด้วยวันที่ขายผิด ยอดจะเป็นของวันนั้น และถ้าจุดขายนี้มีหลายกะหรือหลายแคชเชียร์ในวันเดียวกัน ยอดจะรวมทุกคน ตามหัวข้อ 7.2
ตรวจรายการนำเงินเข้าและนำเงินออก ไล่ดูในหน้านับเงินสดว่าครบทุกครั้งหรือไม่ เช่น เงินทอนตั้งต้นที่ลืมบันทึก หรือเงินที่นำไปฝากโดยไม่ได้บันทึก เทียบกับสลิปที่ผู้รับหรือผู้จ่ายลงชื่อไว้
ตรวจช่องทางรับเงินของบิล กรณีที่พบบ่อยคือลูกค้าจ่ายเงินสดแต่บันทึกเป็นโอนหรือ QR หรือกลับกัน เปิดดูบิลย้อนหลังได้ด้วยเมนู ตรวจสอบบิล (Ctrl+Q) ตามบทที่ 6 หัวข้อ 6.3 หรือพิมพ์รายงานการเงินตามหัวข้อ 7.4 เพื่อดูยอดแยกตามช่องทาง
ตรวจบิลรับคืนและบิลที่ยกเลิก บิลรับคืนที่คืนเป็นเงินสดถูกหักออกจากยอดแล้ว ส่วนบิลที่ยกเลิกหลังชำระจะไม่นับทั้งใบ ถ้ายกเลิกบิลแต่ยังไม่ได้คืนเงินให้ลูกค้า เงินในลิ้นชักจะเกินยอด
แยกเงินตราต่างประเทศ ยอดในหน้านับเงินสดเป็นเงินบาทเท่านั้น ธนบัตรต่างประเทศที่รับไว้ให้นับแยกตามสกุล แล้วเทียบกับจำนวนเงินต่างสกุลที่รับในแต่ละบิล ส่วนบรรทัด เงินตราต่างประเทศ ในรายงานการเงินแสดงมูลค่าเป็นเงินบาทหลังหักเงินทอนแล้ว เงินทอนเงินบาทที่จ่ายให้ลูกค้าที่จ่ายด้วยเงินตราต่างประเทศถูกหักออกจากยอดในหน้านับเงินสดให้แล้ว การรับเงินตราต่างประเทศอยู่ในบทที่ 3 หัวข้อ 3.6
ตรวจเงินทอน ถ้าเงินขาดเป็นจำนวนเท่ากับเงินทอนของบิลใดบิลหนึ่ง อาจเป็นการทอนเงินซ้ำหรือทอนเกิน ส่วนเงินที่เกินเล็กน้อยอาจมาจากลูกค้าไม่รับเงินทอนเศษสตางค์
แจ้งหัวหน้ากะ เมื่อตรวจครบแล้วยังไม่ตรง โปรแกรมไม่มีช่องบันทึกเงินขาดหรือเงินเกิน ขอแนะนำให้เขียนผลต่างลงบนใบนำส่งเงินพร้อมลายมือชื่อทั้งผู้นำส่งและผู้รับเงิน ตามนโยบายของร้าน

ขอแนะนำให้ ไม่ใช้เมนูนำเงินเข้าหรือนำเงินออกเพื่อปรับยอดให้ตรง เนื่องจากจะทำให้ร้านตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้ว่าเงินขาดหรือเกินเท่าไร ใช้เมนูทั้งสองเฉพาะเมื่อมีเงินเข้าหรือออกจริงเท่านั้น

7.7 อ้างอิงหน้าจอ

นำเงินเข้า และ นำเงินออก (CashInOutDialog)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.1

ใช้ทำอะไร บันทึกเงินสดที่ใส่เข้าหรือนำออกจากลิ้นชักโดยไม่ได้มาจากการขาย เปิดจากเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป ปุ่ม นำเงินเข้า หรือ นำเงินออก ชื่อหน้าต่างเป็นไปตามปุ่มที่กด

ช่องหรือปุ่ม	ความหมาย
จำนวนเงิน	จำนวนเงินที่นำเข้าหรือนำออก ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ต้องมากกว่า 0 และไม่เกิน 5,000,000 บาท ค่าตั้งต้นคือ 0 ตัวเลขเป็นสีเขียวสำหรับนำเงินเข้า สีแดงสำหรับนำเงินออก
หมายเหตุ (ไม่บังคับ)	ข้อความไม่เกิน 60 ตัวอักษร พิมพ์บนสลิป ไม่แสดงในหน้านับเงินสด
แป้นตัวเลขบนจอ	แสดงเมื่อเปิดใช้คีย์บอร์ดบนจอที่หน้าเข้าสู่ระบบ ตัวเลขที่กดจะเข้าช่องที่เคอร์เซอร์อยู่
ยกเลิก	ปิดหน้าต่างโดยไม่บันทึก
ยืนยัน	บันทึก เปิดลิ้นชัก และพิมพ์สลิป ตามหัวข้อ 7.1 กดได้เมื่อจำนวนเงินมากกว่า 0 และไม่เกินเพดาน

ปุ่มลัด Enter ยืนยัน · Esc ยกเลิก

ข้อความ	ความหมาย
จำนวนเงินสูงเกินไป สูงสุดไม่เกิน 5,000,000 บาท	จำนวนเงินเกินเพดานต่อครั้ง ให้ตรวจว่าพิมพ์ตัวเลขเกินหรือไม่ ถ้าเป็นยอดจริง ให้แบ่งบันทึกหลายครั้ง

ตรวจนับเงินในลิ้นชัก (DrawerCountWindow)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.2

ใช้ทำอะไร แสดงยอดเงินสดบาทที่ควรมีในลิ้นชักของจุดขายนี้ในวันที่ขายนี้ พร้อมรายการที่มาของยอด เปิดจากเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป ปุ่ม นับเงินสด หน้านี้ดูได้อย่างเดียว

ส่วน	ความหมาย
บรรทัดบนสุด	จุดขาย วันที่ขาย และข้อความ รวมทุกกะของวัน เมื่อร้านแบ่งกะ ยอดในหน้านี้เป็นของทั้งวัน ไม่ได้แยกตามกะ
เวลา	เวลาที่บันทึกนำเงินเข้า นำเงินออก หรือรับเงินบัตรเติมเงิน แถวรับชำระเป็นเงินสดและแถวเงินทอนของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศไม่มีเวลาเพราะเป็นยอดรวมของทุกบิล
รายการ	รับชำระเป็นเงินสด เงินทอนของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศ รับเงินเปิดบัตรเติมเงิน รับเงินเติมบัตรเติมเงิน นำเงินเข้า หรือ นำเงินออก
พนักงาน	พนักงานขายที่เลือกอยู่ที่หน้าขายตอนบันทึก ซึ่งปกติคือแคชเชียร์เอง
จำนวนเงิน	ยอดของแถว นำเงินออกและเงินทอนของบิลที่รับเงินตราต่างประเทศเป็นยอดติดลบ
เงินสดในลิ้นชัก	ผลรวมทุกแถว เป็นสีแดงเมื่อติดลบ
ปิด	ปิดหน้าต่าง

ปุ่มลัด Enter หรือ Esc ปิดหน้าต่าง

ปิดกะ (CloseShiftDialog)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.3

ใช้ทำอะไร ถามว่าจะปิดกะปัจจุบันหรือไม่ ขึ้นเองเมื่อปิดโปรแกรม POS และร้านแบ่งกะ หน้าต่างไม่มีปุ่ม ✕

ส่วน	ความหมาย
คุณต้องการปิดกะ … หรือไม่?	เลขกะปัจจุบัน
ปิดกะ	บันทึกเวลาปิดกะ แล้วปิดโปรแกรมต่อ ปุ่มนี้ได้โฟกัสเมื่อหน้าต่างเปิด
ยังไม่ปิด	ไม่ปิดกะ แล้วปิดโปรแกรมต่อ เมื่อเข้าสู่ระบบอีกครั้งในวันเดียวกันจะได้กะเดิม

ปุ่มลัด ลูกศรซ้ายหรือขวา สลับปุ่ม ปุ่มที่ได้โฟกัสมีกรอบสีเน้น · Enter กดปุ่มที่ได้โฟกัส · Esc เท่ากับ ยังไม่ปิด

ใบนำส่งเงิน (SettleSlipDialog)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.3

ใช้ทำอะไร นับธนบัตรและเหรียญแต่ละชนิด แล้วพิมพ์ใบนำส่งเงิน ขึ้นเองเมื่อปิดโปรแกรม POS และร้านเปิดค่า พิมพ์ใบนำส่งเงินหลังจบการขาย หน้าต่างไม่มีปุ่ม ✕

ส่วน	ความหมาย
ต้องการพิมพ์ใบส่งเงินหรือไม่?	ขั้นแรกของหน้าต่าง
พิมพ์	ไปขั้นกรอกจำนวน ปุ่มนี้ได้โฟกัสเมื่อหน้าต่างเปิด
ไม่พิมพ์	ปิดหน้าต่างโดยไม่พิมพ์ แล้วปิดโปรแกรมต่อ
ประเภทเงิน	ชนิดของเงิน 12 แถว ได้แก่ ธนบัตร 1,000 500 100 50 20 10 เหรียญ 10 5 2 1 และเหรียญ 50 สต. 25 สต.
จำนวน	จำนวนใบหรือจำนวนเหรียญ เป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 9,999 ค่าตั้งต้นคือ 0
รวม	ผลรวมของชนิดเงินคูณจำนวนทุกแถว
ยกเลิก	ปิดหน้าต่างโดยไม่พิมพ์
พิมพ์ใบนำส่ง	พิมพ์ใบนำส่งเงิน ตามหัวข้อ 7.3

ปุ่มลัด ขั้นแรก ลูกศรซ้ายหรือขวา สลับปุ่ม · Enter กดปุ่มที่ได้โฟกัส · Esc ทุกขั้น เท่ากับไม่พิมพ์

พิมพ์รายงาน (PrintReportDialog)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.4

ใช้ทำอะไร พิมพ์รายงานสรุปยอดลงกระดาษม้วน เปิดจากเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป ปุ่ม พิมพ์รายงาน

ช่องหรือปุ่ม	ความหมาย
ช่วงวันที่	วันเริ่มและวันสิ้นสุดของรายงาน ค่าตั้งต้นคือวันที่ขายที่เลือกตอนเข้าสู่ระบบ ถ้าใส่วันสิ้นสุดก่อนวันเริ่ม โปรแกรมจะสลับให้
รายงานการเงิน	ค่าตั้งต้นติ๊กไว้ ยอดขาย ส่วนลด และการรับชำระ ตามหัวข้อ 7.4
จุดขาย · แคชเชียร์ · กะ	สรุปรายงานการเงินตามอะไร ค่าตั้งต้นคือจุดขาย เลือกได้เมื่อติ๊กรายงานการเงิน
สรุปยอดขายตามกลุ่มสินค้า	จำนวนและยอดขายแยกตามกลุ่มสินค้า
สรุปจำนวนสินค้าที่ขาย	จำนวนและยอดขายแยกตามสินค้า เรียงจากจำนวนมากไปน้อย
ออกทุกจุดขายและทุกแคชเชียร์ของสาขานี้	ข้อความบอกขอบเขตของรายงาน
ปิด	ปิดหน้าต่าง
พิมพ์	พิมพ์รายงานที่ติ๊กไว้ต่อกันในม้วนเดียว กดได้เมื่อติ๊กอย่างน้อย 1 รายงานและเครื่องตั้งเครื่องพิมพ์กระดาษม้วนไว้ หน้าต่างยังเปิดค้างหลังพิมพ์

ปุ่มลัด Esc ปิดหน้าต่าง

ข้อความ	ความหมาย
เครื่องนี้ยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน	เครื่องไม่ได้ตั้งเครื่องพิมพ์ หรือตั้งเป็นเครื่องพิมพ์ชนิดอื่น หรือปิดเครื่องพิมพ์ไว้ที่หน้าเข้าสู่ระบบ ปุ่มพิมพ์จะกดไม่ได้ ให้ผู้ดูแลระบบตั้งเครื่องพิมพ์ ตามเล่มติดตั้ง บทที่ 14 หัวข้อ 14.3
รายงานนี้พิมพ์ได้เฉพาะเครื่องพิมพ์กระดาษม้วน	เหตุผลเดียวกับข้อความก่อนหน้า
พิมพ์รายงาน ”…” ไม่สำเร็จ	ส่งงานไปเครื่องพิมพ์ไม่ได้ ให้ตรวจเครื่องพิมพ์ ตามบทที่ 8 แล้วกดพิมพ์ใหม่
ไม่มีข้อมูลในช่วงวันที่ที่เลือก	พิมพ์อยู่ในรายงาน ไม่มีบิลในช่วงวันที่นั้น

สรุปยอดขาย (SaleSummaryWindow)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.5

ใช้ทำอะไร ดูยอดขายของสาขาในวันนี้หรือเดือนนี้บนจอ เปิดจากเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป ปุ่ม สรุปยอดขาย หรือกด PageUp ที่หน้าขาย หน้านี้ดูได้อย่างเดียว

ส่วน	ความหมาย
วันนี้ · เดือนนี้	ช่วงของยอด วันนี้คือวันที่ขายที่เลือกตอนเข้าสู่ระบบ เดือนนี้คือทั้งเดือนของวันที่ขายนั้น ค่าตั้งต้นคือวันนี้
จำนวนบิล	จำนวนบิลขาย
จำนวนชิ้น	จำนวนสินค้ารวม หักบิลรับคืน
ยอดขายสุทธิ	ยอดสุทธิรวม หักบิลรับคืน
เฉลี่ย/บิล	ยอดขายสุทธิหารด้วยจำนวนบิล
ชิ้น/บิล	จำนวนชิ้นหารด้วยจำนวนบิล
ยอดขายตามพนักงาน	คอลัมน์ พนักงาน จำนวนบิล จำนวนชิ้น ยอดขาย เฉลี่ย/บิล และ ชิ้น/บิล แยกตามพนักงานขายของบิล เรียงจากยอดขายมากไปน้อย ท้ายตารางมีผลรวม คลิกหัวคอลัมน์เพื่อเรียงใหม่ได้
รายการรับชำระ	ยอดแยกตามช่องทาง เช่น เงินสด โอนเงิน QR / PromptPay บัตรเครดิต บัตรเติมเงิน คูปองเงินสด และเงินตราต่างประเทศ เรียงจากยอดมากไปน้อย (ไม่แสดงหักมัดจำ เนื่องจากนับเงินมัดจำไปแล้วตอนรับมัดจำ)
รวมรับชำระ	ผลรวมของรายการรับชำระ
สินค้าขายดี	คอลัมน์ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า จำนวน และยอดขาย เรียงจากจำนวนมากไปน้อย ท้ายตารางมีผลรวม

ปุ่มลัด Esc ปิดหน้าต่าง

สินค้าคงเหลือ (StockBalanceWindow)

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.5

ใช้ทำอะไร ดูจำนวนสินค้าคงเหลือในคลังหลักของสาขานี้ เปิดจากเมนู ⚡ กลุ่ม ทั่วไป ปุ่ม สินค้าคงเหลือ หน้านี้ดูได้อย่างเดียว

ช่องหรือปุ่ม	ความหมาย
บรรทัดใต้ชื่อหน้าต่าง	ชื่อสาขา รหัสคลัง และชื่อคลังหลักที่ใช้แสดงยอด
★ ข้างช่องค้นหา	สลับระหว่างแสดงเฉพาะสินค้าโปรกับแสดงสินค้าทั้งหมด ดาวสีเหลืองคือโหมดสินค้าโปร การกดจะล้างคำค้นก่อน หน้าต่างเปิดมาในโหมดสินค้าโปรเสมอ
ค้นหารหัส บาร์โค้ด หรือชื่อสินค้า…	พิมพ์หรือสแกน แล้วกด Enter เพื่อค้น ค้นจากสินค้าทั้งร้านเสมอ
★ ที่รายการ	เก็บหรือเอาสินค้านั้นออกจากสินค้าโปรของหน้านี้ เก็บแยกตามเครื่อง
ชื่อสินค้า · รหัส · บาร์โค้ด	ข้อมูลของสินค้า บาร์โค้ดที่แสดงคือบาร์โค้ดของหน่วยฐาน
จำนวนคงเหลือ · หน่วย	คงเหลือในคลังหลักของสาขานี้ เป็นหน่วยฐาน สีเขียวเมื่อมากกว่า 0 สีแดงเมื่อเป็นศูนย์หรือติดลบ
สาขาอื่น	ยอดรวมของคลังหลักของสาขาอื่นทุกสาขา แสดงเมื่อร้านเปิดการดูสินค้าคงเหลือต่างสาขา สีเขียวเมื่อมากกว่า 0 คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างสินค้าคงเหลือแยกสาขา
… รายการ	จำนวนรายการที่แสดงอยู่
ปิด	ปิดหน้าต่าง

ปุ่มลัด Enter ในช่องค้นหา ค้นหา · Esc ปิดหน้าต่าง

ข้อความ	ความหมาย
ยังไม่มีสินค้าโปร — กด ★ ด้านบนเพื่อดูสินค้าทั้งหมด แล้วกด ★ ที่รายการเพื่อเพิ่ม	อยู่ในโหมดสินค้าโปรแต่ยังไม่ได้เก็บสินค้าใดไว้
ไม่พบสินค้า	ไม่มีสินค้าที่ตรงกับคำค้น
ไม่พบคลังหลักของสาขา	แสดงที่บรรทัดใต้ชื่อหน้าต่าง เมื่อสาขานี้ยังไม่มีคลังสินค้า รายการจะว่าง ให้แจ้งผู้ดูแลระบบ

สินค้าคงเหลือแยกสาขา (StockByBranchDialog)

เปิดจากป้ายคงเหลือในผลการค้นหาสินค้าที่หน้าขาย เห็น 3 สาขาของฐาน demo แต่ละสาขามีคลังและยอดคงเหลือ และบรรทัดรวมทั้งหมด

ใช้ทำอะไร ดูคงเหลือของสินค้า 1 รายการแยกตามสาขา เปิดได้ 2 ทาง เมื่อร้านเปิดค่า การดูสินค้าคงเหลือต่างสาขา ข้อมูลที่แสดงต่างกันตามทางที่เปิด

เปิดจาก	ข้อมูลที่แสดง	หน่วย
ป้าย เหลือ … หน่วย บนการ์ดผลการค้นหาที่หน้าขาย ตามบทที่ 3 หัวข้อ 3.1	ทุกคลังของทุกสาขา บรรทัดใต้ชื่อสินค้าเขียนว่า สินค้าคงเหลือแยกตามสาขาและคลัง	หน่วยของบาร์โค้ดบนการ์ด เช่น ถ้าการ์ดเป็นหน่วยโหล ยอดจะแสดงเป็นโหล
ชิป สาขาอื่น ในหน้าสินค้าคงเหลือ	สาขาละ 1 บรรทัด เฉพาะคลังหลักของแต่ละสาขา สาขานี้อยู่บรรทัดแรกพร้อมป้าย สาขานี้ บรรทัดใต้ชื่อสินค้าเขียนว่า คงเหลือคลังหลักของแต่ละสาขา	หน่วยฐาน

ส่วน	ความหมาย
ชื่อสินค้า	สินค้าที่กำลังดู
แต่ละบรรทัด	ชื่อสาขา รหัสคลังและชื่อคลัง และจำนวนคงเหลือพร้อมหน่วย ทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง สีเขียวเมื่อมากกว่า 0 สีแดงเมื่อเป็นศูนย์หรือติดลบ
รวมทั้งหมด	ผลรวมของทุกบรรทัด
ไม่มีข้อมูลคงเหลือ	ยังไม่มียอดคงเหลือของสินค้านี้ในสาขาใด

ปุ่มลัด Enter หรือ Esc ปิดหน้าต่าง

อ่านต่อ: ปัญหาหน้าร้านที่เจอบ่อย อธิบายวิธีแก้เมื่อใบเสร็จไม่ออก ลิ้นชักไม่เปิด สแกนแล้วสินค้าไม่ขึ้น และเข้าระบบไม่ได้

เงินในลิ้นชักและปิดกะ

7.1 นำ​เงิน​เข้า นำ​เงิน​ออก และ​เปิด​ลิ้น​ชัก

นำ​เงิน​เข้า​และ​นำ​เงิน​ออก

เปิด​ลิ้น​ชัก​โดย​ไม่มี​การ​ขาย

7.2 นับ​เงิน

ยอด​ใน​หน้า​นี้​นับ​อะไร​บ้าง

เปลี่ยน​แคชเชียร์​กลาง​วัน

7.3 ปิด​กะ​และ​ใบ​นำ​ส่ง​เงิน

ปิด​กะ

ใบ​นำ​ส่ง​เงิน

7.4 พิมพ์​รายงาน​กะ​และ​รายงาน​ประจำ​วัน

รายงาน​การ​เงิน

สรุป​ยอด​ขาย​ตาม​กลุ่ม​สินค้า

สรุป​จำนวน​สินค้า​ที่​ขาย

7.5 ดู​ยอด​ขาย​และ​สินค้า​คง​เหลือ​จาก​หน้า POS

สรุป​ยอด​ขาย

สินค้า​คง​เหลือ

7.6 เงิน​ไม่​ตรง​ทำ​อย่างไร

ยอด​ที่​ควร​มี​คิด​อย่างไร