ข้ามไปยังเนื้อหา
ฉบับร่าง อยู่ระหว่างตรวจทาน เนื้อหาและภาพอาจเปลี่ยนแปลง หากพบจุดที่ไม่ตรงกับโปรแกรม กรุณาแจ้งทีมงาน Senfos

ยอดบิลและภาษี

บท​นี้​อธิบาย​ว่า Senfos คิด​ยอด​เงิน​อย่างไร ตั้งแต่​ราคา​สินค้า​ที่​สแกน​เข้า​มา จนถึง​ยอด​ที่​ลูกค้า​ต้อง​จ่าย​จริง เมื่อ​เข้าใจ​ลำดับ​การ​คิด​แล้ว คุณ​จะ​ตรวจ​สอบ​ตัวเลข​บน​ใบ​เสร็จ​และ​บน​เอกสาร​ได้​ด้วย​ตนเอง และ​อธิบาย​ให้​ลูกค้า​หรือ​พนักงาน​เข้าใจ​ได้​ทันที​เมื่อ​มี​คำถาม

เนื้อหา​ใน​บท​นี้​ใช้ได้​กับ​ทั้ง​บิล​จาก​หน้า​ร้าน​และ​เอกสาร​ใน​หลัง​ร้าน จุด​ที่​สอง​ฝั่ง​คิด​ต่าง​กัน​มี​อยู่ 2 เรื่อง และ​ได้​แยก​อธิบาย​ไว้​ใน​หัวข้อ 1.8 และ 1.9

1.1 ชื่อ​ยอด​เงิน​ที่​คุณ​จะ​เห็น​บน​หน้า​จอ

หัวข้อที่มีชื่อว่า “1.1 ชื่อ​ยอด​เงิน​ที่​คุณ​จะ​เห็น​บน​หน้า​จอ”

ก่อน​เข้า​สู่​สูตร​การ​คำนวณ ขอ​แนะนำ​ให้​ทำความ​รู้จัก​ชื่อ​ยอด​เงิน​แต่ละ​ตัว​ก่อน เนื่องจาก​ชื่อ​เหล่า​นี้​จะ​ปรากฏ​ทั้ง​บน​หน้า​ชำระ​เงิน บน​ใบ​เสร็จ บน​หน้า​เอกสาร และ​ใน​รายงาน โดย​มี​ความ​หมาย​เดียวกัน​เสมอ

ชื่อ​ที่​เห็นความ​หมาย
ยอด​รวมราคา​สินค้า​คูณ​จำนวน รวม​ทุก​รายการ ยัง​ไม่​หัก​ส่วนลด​ใด ๆ
ส่วนลด​รายการส่วนลด​ที่​ให้​เฉพาะ​สินค้า​บาง​รายการ
ส่วนลด​ท้าย​บิลส่วนลด​ที่​ให้​กับ​ทั้ง​บิล เช่น ลด​อีก 10 เปอร์เซ็นต์
ค่า​บริการค่า​บริการ​ที่​บวก​เพิ่ม​จาก​ยอด​สินค้า ตาม​อัตรา​ที่​ร้าน​กำหนด
มูลค่า​สินค้ายอด​สินค้า​ที่​ยัง​ไม่​รวม​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม ซึ่ง​เป็น​ยอด​ที่​ใช้​อ้างอิง​ทาง​ภาษี
ภาษี​มูลค่า​เพิ่มภาษี​ที่​คิด​จาก​มูลค่า​สินค้า​ตาม​อัตรา​ที่​ร้าน​ตั้ง​ไว้
ยอด​สุทธิมูลค่า​สินค้า​บวก​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม เป็น​ยอด​ของ​บิล​อย่าง​เป็น​ทางการ
ปัดเศษส่วน​ต่าง​ที่​เกิด​จาก​การ​ปัด​ยอด​เงินสด​ให้​ลงตัว อาจ​เป็น​บวก​หรือ​ลบ​ก็ได้
ยอด​ที่​ต้อง​ชำระยอด​สุทธิ​บวก​ปัดเศษ คือ​จำนวน​เงิน​ที่​ลูกค้า​จ่าย​จริง

ข้อ​สังเกต​ที่​สำคัญ​คือ ยอด​สุทธิ​ไม่​รวม​การ​ปัดเศษ การ​ปัดเศษ​เป็น​รายการ​แยก​ต่าง​หาก​ที่​เกิด​ขึ้น​เฉพาะ​ตอน​รับ​เงินสด ด้วย​เหตุ​นี้​ยอด​สุทธิ​บน​ใบ​เสร็จ​จึง​อาจ​ต่าง​จาก​จำนวน​เงิน​ที่​รับ​มา​เล็ก​น้อย ซึ่ง​ถือว่า​ถูก​ต้อง

โปรแกรม​คิด​ยอด​ตาม​ลำดับ​นี้​เสมอ และ​คิด​ใหม่​ทั้ง​ชุด​ทุก​ครั้ง​ที่​มี​การ​เปลี่ยนแปลง​ใน​บิล ไม่​ว่า​จะ​เพิ่มสิน​ค้า แก้​จำนวน หรือ​ให้​ส่วนลด

แผนภาพขั้นบันได 7 ขั้น จากยอดรวม ลงมาถึงยอดที่ต้องชำระ แต่ละขั้นมีป้ายชื่อยอดและลูกศรบอกว่าบวกหรือหักอะไร
แผนภาพขั้นบันได 7 ขั้น จากยอดรวม ลงมาถึงยอดที่ต้องชำระ แต่ละขั้นมีป้ายชื่อยอดและลูกศรบอกว่าบวกหรือหักอะไร
  1. รวม​ยอด​สินค้า​ทุก​รายการ โดย​คิด​จาก​ราคา​คูณ​จำนวน ได้​เป็น​ยอด​รวม
  2. หัก​ส่วนลด​รายการ ที่​ให้​กับ​สินค้า​แต่ละ​ตัว ได้​เป็น​ยอด​รวม​หลัง​หัก​ส่วนลด​รายการ
  3. หัก​ส่วนลด​ท้าย​บิล ตาม​ที่​พนักงาน​ให้​หรือ​ที่​โปรโมชัน​คำนวณ​ให้
  4. หัก​ส่วนลด​จาก​โปรโมชัน ที่​ระบบ​เพิ่ม​เข้า​มา​เป็น​รายการ​ของ​ตัว​เอง
  5. บวก​ค่า​บริการ ถ้า​ร้าน​ตั้ง​อัตรา​ค่า​บริการ​ไว้
  6. แยก​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม​ออก​จาก​ยอด หรือ​บวก​ภาษี​เข้าไป ขึ้น​อยู่​กับ​ว่า​ร้าน​ตั้ง​ราคา​แบบ​รวม​ภาษี​หรือ​แยก​ภาษี ได้​เป็น​มูลค่า​สินค้า​และ​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม จาก​นั้น​รวม​กัน​เป็น​ยอด​สุทธิ
  7. ปัดเศษ​เมื่อ​รับ​เงินสด ได้​เป็น​ยอด​ที่​ต้อง​ชำระ​และ​เงิน​ทอน

ร้าน​ของ​คุณ​เลือก​ได้​ว่า​ราคา​สินค้า​ที่​ป้อน​ไว้​เป็น​ราคา​ที่​รวม​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม​แล้ว​หรือ​ยัง การ​ตั้ง​ค่า​นี้​อยู่​ใน​หน้า​ตั้ง​ค่า​ระบบ และ​มี​ผล​กับ​ทุก​บิล​ตั้งแต่​บิล​แรก จึง​ควร​ตัดสิน​ใจ​ให้​แน่นอน​ก่อน​เริ่ม​ป้อน​ราคา​สินค้า

รูป​แบบความ​หมายวิธี​ที่​โปรแกรม​คิด
ราคา​รวม​ภาษีราคา​ที่​ติด​หน้า​ร้าน​คือ​ราคา​ที่​ลูกค้า​จ่าย​จริง​แล้วถอด​ภาษี​ออก​จาก​ยอด เพื่อ​ให้​ได้​มูลค่า​สินค้า
ราคา​แยก​ภาษีราคา​ที่​ป้อน​ยัง​ไม่​รวม​ภาษี ต้อง​บวก​ภาษี​เพิ่ม​ตอน​คิด​เงินบวก​ภาษี​จาก​มูลค่า​สินค้า

สูตร​ที่​โปรแกรม​ใช้​มี​ดังนี้ โดย 7 คือ​อัตรา​ภาษี​ที่​ร้าน​ตั้ง​ไว้

  • ราคา​รวม​ภาษี มูลค่า​สินค้า เท่ากับ ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด คูณ 100 หาร​ด้วย 107 จาก​นั้น​ภาษี​คือ​ส่วน​ที่​เหลือ
  • ราคา​แยก​ภาษี มูลค่า​สินค้า​คือ​ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​โดยตรง แล้ว​ภาษี​คือ​มูลค่า​สินค้า​คูณ 7 เปอร์เซ็นต์

สินค้า​ที่​ไม่​คิด​ภาษี​อยู่​ใน​บิล​เดียวกัน​ได้ เช่น ร้าน​ที่​ขาย​ทั้ง​ของสด​และ​ของใช้ โปรแกรม​จะ​แยก​ยอด​สินค้า​ที่​คิด​ภาษี​ออก​จาก​ยอด​สินค้า​ที่​ไม่​คิด​ภาษี​ให้​โดย​อัตโนมัติ แล้ว​คิด​ภาษี​เฉพาะ​ส่วน​แรก​เท่านั้น ส่วนลด​ท้าย​บิล​ก็​จะ​ถูก​เฉลี่ย​ลง​ทั้ง​สอง​ส่วน​ตาม​สัดส่วน​ของ​ยอด​สินค้า​ราคา​ปกติ​ใน​แต่ละ​ส่วน (ฐาน​เดียว​กับ​ที่​ใช้​คิด​ส่วนลด​ท้าย​บิล ตาม​หัวข้อ 1.9) เพื่อ​ให้​ฐาน​ภาษี​ถูก​ต้อง และ​ยอด​ของ​แต่ละ​รายการ​รวม​กัน​เท่ากับ​ยอด​ของ​บิล​พอดี

ตัวอย่าง​นี้​ใช้​บิล​เดียวกัน​คำนวณ​สอง​แบบ เพื่อ​ให้​เห็น​ว่าการ​ตั้ง​ราคา​แบบ​รวม​ภาษี​กับ​แยก​ภาษี​ให้​ผล​ต่าง​กัน​อย่างไร โดย​ร้าน​ตั้ง​อัตรา​ภาษี​ไว้​ที่ 7 เปอร์เซ็นต์ และ​ให้​ส่วนลด​ท้าย​บิล 10 เปอร์เซ็นต์

รายการ​ใน​บิล

สินค้าจำนวนราคา​ต่อ​หน่วยส่วนลด​รายการรวม​รายการคิด​ภาษี
สินค้า ก2100.00—200.00คิด
สินค้า ข1350.0050.00300.00คิด
สินค้า ค (ของสด)180.00—80.00ไม่​คิด

ขั้น​ที่ 1 ถึง 4 รวม​ยอด​และ​หัก​ส่วนลด

รายการจำนวน​เงิน
ยอด​รวม​ก่อน​หัก​ส่วนลด630.00
หัก ส่วนลด​รายการ50.00
ยอด​รวม​หลัง​หัก​ส่วนลด​รายการ580.00
หัก ส่วนลด​ท้าย​บิล 10 เปอร์เซ็นต์28.00
ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​ทั้งหมด552.00

ตัวเลข​ส่วนลด​ท้าย​บิล 28.00 บาท​มา​จาก​การ​คิด 10 เปอร์เซ็นต์​ของ 280.00 บาท ซึ่ง​เป็น​ยอด​ของ​สินค้า​ราคา​ปกติ​เท่านั้น ไม่ใช่ 10 เปอร์เซ็นต์​ของ 580.00 บาท เหตุผล​อยู่​ใน​หัวข้อ 1.9

ขั้น​ที่ 6 แยก​ภาษี​และ​รวม​เป็น​ยอด​สุทธิ

ส่วนลด​ท้าย​บิล 28.00 บาท​แบ่ง​ตาม​ยอด​สินค้า​ราคา​ปกติ​ของ​แต่ละ​ส่วน คือ สินค้า ก 200.00 บาท (คิด​ภาษี) และ​สินค้า ค 80.00 บาท (ไม่​คิด​ภาษี) จึง​เป็น​ส่วน​คิด​ภาษี 20.00 บาท และ​ส่วน​ไม่​คิด​ภาษี 8.00 บาท ยอด​ส่วน​คิด​ภาษี​จึง​เหลือ 200.00 + 300.00 − 20.00 = 480.00 บาท และ​ส่วน​ไม่​คิด​ภาษี​เหลือ 80.00 − 8.00 = 72.00 บาท

รายการราคา​รวม​ภาษีราคา​แยก​ภาษี
มูลค่า​สินค้า​ที่​คิด​ภาษี448.60480.00
มูลค่า​สินค้า​ที่​ไม่​คิด​ภาษี72.0072.00
มูลค่า​สินค้า​รวม520.60552.00
ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม31.4033.60
ยอด​สุทธิ552.00585.60

จะ​เห็น​ว่า​เมื่อ​ตั้ง​ราคา​แบบ​รวม​ภาษี ยอด​สุทธิ​จะ​เท่ากับ​ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​พอดี เพราะ​ภาษี​ถูก​รวม​อยู่​ใน​ราคา​ตั้งแต่​แรก ส่วน​เมื่อ​ตั้ง​ราคา​แบบ​แยก​ภาษี ยอด​สุทธิ​จะ​สูง​ขึ้น​ตาม​ภาษี​ที่​บวก​เพิ่ม

หาก​ร้าน​ของ​คุณ​ตั้ง​อัตรา​ค่า​บริการ​ไว้ โปรแกรม​จะ​คิด​ค่า​บริการ​จาก​ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​ทั้งหมด แล้ว​บวก​เข้าไป​ก่อน​คำนวณ​ภาษี

มี​ข้อ​ควร​ทราบ 2 ประการ

  • สินค้า​ที่​ตั้ง​ไว้​ว่า​ไม่​คิด​ค่า​บริการ​จะ​ถูกกัน​ออก โปรแกรม​จะ​ลด​ค่า​บริการ​ลง​ตาม​สัดส่วน​ของ​ยอด​สินค้า​กลุ่ม​นั้น คุณ​จึง​ไม่​ต้อง​คำนวณ​เอง
  • ค่า​บริการ​ถือ​เป็น​รายการ​ที่​คิด​ภาษี​เสมอ แม้​บิล​นั้น​จะ​มี​สินค้า​ที่​ไม่​คิด​ภาษี​ปน​อยู่​ก็ตาม

สูตร​ที่​โปรแกรม​ใช้

ค่า​บริการ = ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​ทั้งหมด × อัตรา​ค่า​บริการ × (1 − ยอด​สุทธิ​ของ​รายการ​ที่​ไม่​คิด​ค่า​บริการ ÷ ยอด​สุทธิ​ของ​ทุก​รายการ)

(ร้าน​ที่​ตั้ง​ราคา​แบบ​แยก​ภาษี ใช้​มูลค่า​ก่อน​ภาษี​ของ​รายการ​แทน​ยอด​สุทธิ ตาม​ตัวอย่าง​ที่​สอง​ด้าน​ล่าง)

จาก​นั้น​โปรแกรม​จะ​บวก​ค่า​บริการ​เข้า​ใน​ส่วน​ที่​คิด​ภาษี แล้ว​จึง​แยก​ภาษี​ตาม​ขั้น​ที่ 6 ของ​หัวข้อ 1.4 ดัง​นั้น​ร้าน​ที่​ตั้ง​ราคา​แบบ​รวม​ภาษี ค่า​บริการ​จะ​ถือว่า​รวม​ภาษี​อยู่​แล้ว ส่วน​ร้าน​ที่​ตั้ง​ราคา​แบบ​แยก​ภาษี ภาษี​จะ​ถูก​บวก​เพิ่ม​จาก​ค่า​บริการ

ตัวอย่าง ใช้​บิล​เดียว​กับ​หัวข้อ 1.4 แบบ​ราคา​รวม​ภาษี ร้าน​ตั้ง​ค่า​บริการ 10 เปอร์เซ็นต์ และ​ตั้ง​สินค้า ค (ของสด) ไว้​ว่า​ไม่​คิด​ค่า​บริการ

รายการจำนวน​เงิน
ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​ทั้งหมด552.00
ยอด​สุทธิ​ของ​สินค้า ก และ ข (คิด​ค่า​บริการ)480.00
ยอด​สุทธิ​ของ​สินค้า ค (ไม่​คิด​ค่า​บริการ)72.00
ค่า​บริการ = 552.00 × 10% × (1 − 72.00 ÷ 552.00)48.00
ยอด​ส่วน​ที่​คิด​ภาษี = 480.00 + 48.00528.00
มูลค่า​ส่วน​ที่​คิด​ภาษี = 528.00 × 100 ÷ 107493.46
มูลค่า​สินค้า​ที่​ไม่​คิด​ภาษี72.00
ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม34.54
ยอด​สุทธิ600.00

ร้าน​ที่​ตั้ง​ราคา​แบบ​แยก​ภาษี โปรแกรม​จะ​คิด​สัดส่วน​ใน​สูตร​จาก​มูลค่า​ก่อน​ภาษี​ของ​แต่ละ​รายการ ให้​เป็น​หน่วย​เดียว​กับ​ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด บิล​เดียวกัน​นี้​จึง​ได้​ค่า​บริการ​เท่า​กัน​ที่ 48.00 บาท

รายการจำนวน​เงิน
ยอด​หลัง​หัก​ส่วนลด​ทั้งหมด (ก่อน​ภาษี)552.00
ค่า​บริการ = 552.00 × 10% × (1 − 72.00 ÷ 552.00)48.00
มูลค่า​ส่วน​ที่​คิด​ภาษี = 480.00 + 48.00528.00
มูลค่า​สินค้า​ที่​ไม่​คิด​ภาษี72.00
ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม = 528.00 × 7%36.96
ยอด​สุทธิ636.96

การ​ปัดเศษ​เกิด​ขึ้น เฉพาะ​เมื่อ​มี​การ​รับ​เงินสด หรือ​รับ​เป็น​เงิน​ตรา​ต่าง​ประเทศ​เท่านั้น หาก​ลูกค้า​ชำระ​ด้วย​การ​โอน บัตร​เครดิต หรือ​ช่อง​ทาง​อื่น​ทั้งหมด จะ​ไม่มี​การ​ปัดเศษ และ​ยอด​ที่​ต้อง​ชำระ​จะ​เท่ากับ​ยอด​สุทธิ​พอดี

ร้าน​กำหนด​วิธี​ปัดเศษ​ได้​ใน​หน้า ตั้ง​ค่า POS ด้วย 2 ช่อง​ประกอบ​กัน คือ การ​ปัดเศษ​เงินสด ซึ่ง​กำหนด​หน่วย​ที่​ต้องการ​ให้​ลงตัว และ วิธี​การ​ปัดเศษ ซึ่ง​กำหนด​ทิศทาง ชื่อ​ตัว​เลือก​ใน​ตาราง​ตรง​กับ​ที่​เห็น​ใน​โปรแกรม ตัว​เลือก มี​เศษ​สตางค์ หมาย​ถึง​ให้​ลงตัว​ที่​ทุก 25 สตางค์

การ​ปัดเศษ​เงินสดวิธี​การ​ปัดเศษยอด​สุทธิ 552.30 จะ​กลาย​เป็นปัดเศษ
มี​เศษ​สตางค์ปัด​ขึ้น​ลง​ตาม​จริง552.25−0.05
ปัด​เต็มบาทปัด​ขึ้น​ลง​ตาม​จริง552.00−0.30
ปัด​เต็มบาทปัด​ขึ้น​เสมอ553.00+0.70
ปัด​เต็มบาทปัด​ลง​เสมอ552.00−0.30
ปัด 5 บาทปัด​ขึ้น​ลง​ตาม​จริง550.00−2.30
ปัด 10 บาทปัด​ขึ้น​เสมอ560.00+7.70

การ​ปัดเศษ​มี​เฉพาะ​บิล​หน้า​ร้าน เอกสาร​หลัง​ร้าน​ไม่มี​การ​ปัดเศษ

เมื่อ​ได้​ยอด​ที่​ต้อง​ชำระ​แล้ว เงิน​ทอน​คือ​จำนวน​เงินสด​ที่​รับ​มา​หัก​ด้วย​ยอด​ที่​ต้อง​ชำระ หาก​ลูกค้า​ชำระ​หลาย​ช่อง​ทางใน​บิล​เดียว โปรแกรม​จะ​นำ​ยอดจาก​ช่อง​ทาง​อื่น​มา​หัก​ออก​ก่อน แล้ว​จึง​ปัดเศษ​เฉพาะ​ส่วน​ที่​เหลือ​ซึ่ง​รับ​เป็น​เงินสด

เงิน​ทอน​จ่าย​เป็น​เงิน​บาท​เสมอ รวม​ถึง​บิล​ที่​รับ​เงิน​ตรา​ต่าง​ประเทศ ใน​บิล​โปรแกรม​บันทึก​ยอด​รับ​ชำระ​ของ​เงินสด​และ​เงิน​ตรา​ต่าง​ประเทศ​เป็น​ยอด​หลัง​หัก​เงิน​ทอน โดย​หัก​จาก​เงินสด​บาท​ก่อน ถ้า​ยัง​เหลือ​จึง​หัก​จาก​มูลค่า​บาท​ของ​เงิน​ตรา​ต่าง​ประเทศ ยอด​รับ​ชำระ​รวม​จึง​เท่ากับ​ยอด​ที่​ต้อง​ชำระ​พอดี ส่วน​ยอด​เงิน​ที่​ลูกค้า​ยื่น​ให้​จริง​ยัง​เก็บ​ไว้​สำหรับ​พิมพ์​ใบ​เสร็จ

การ​ปัดเศษ​ถูก​เก็บ​เป็น​รายการ​แยก​ไว้​ใน​บิล จึง​ปรากฏ​บน​ใบ​เสร็จ​และ​ใน​รายงาน​สรุป​ยอด​ขาย​ได้​อย่าง​ชัดเจน และ​ทำให้​ยอด​สุทธิ​ของ​บิล​ยัง​คง​เป็น​ตัวเลข​ที่​ถูก​ต้อง​ทาง​ภาษี​เสมอ

เงิน​มัดจำ​ที่​ลูกค้า​วาง​ไว้​ล่วง​หน้า ถือ​เป็นการ​ชำระ​เงิน ไม่ใช่​ส่วนลด ดัง​นั้น​เมื่อ​นำ​มัดจำ​มา​ตัด​ใน​บิล ยอด​สุทธิ​ของ​บิล​จะ​ไม่​เปลี่ยน สิ่ง​ที่​เปลี่ยน​คือ​จำนวน​เงิน​ที่​ลูกค้า​ต้อง​จ่าย​เพิ่ม​ใน​วัน​นั้น

ใน​เอกสาร​ฝั่ง​หลัง​ร้าน การ​ตัด​มัดจำ​จะ​ทำ​ใน​อีก​รูป​แบบ​หนึ่ง ซึ่ง​อธิบาย​ไว้​ใน​หัวข้อ​ถัด​ไป

1.8 ข้อ​แตก​ต่าง​ที่ 1 การ​ตัด​มัดจำ​ใน​เอกสาร​หลัง​ร้าน

หัวข้อที่มีชื่อว่า “1.8 ข้อ​แตก​ต่าง​ที่ 1 การ​ตัด​มัดจำ​ใน​เอกสาร​หลัง​ร้าน”

เอกสาร​ใน​หลัง​ร้าน เช่น ใบ​กำกับ​สินค้า มี​ช่อง​สำหรับ​ตัด​มัดจำ​ที่​รับ​ไว้​ล่วง​หน้า และ หัก​มัดจำ​ออก​จาก​มูลค่า​สินค้า​ก่อน​คำนวณ​ภาษี ซึ่ง​ต่าง​จาก​บิล​หน้า​ร้าน​ที่​ไม่​หัก

ผล​ที่​ตาม​มา​คือ เมื่อ​ลูกค้า​วาง​มัดจำ​ไว้​แล้ว​มา​รับ​สินค้า​ภาย​หลัง ภาษี​ใน​ใบ​กำกับ​จะ​ถูก​คิด​จาก​มูลค่า​ส่วน​ที่​เหลือ​เท่านั้น เนื่องจาก​ภาษี​ของ​เงิน​มัดจำ​ได้​ถูก​คิด​ไป​แล้ว​ใน​ตอน​ที่​รับ​มัดจำ วิธี​นี้​ตรง​กับ​แนว​ปฏิบัติ​ทาง​ภาษี​ของ​เอกสาร​ซื้อ​ขาย

หาก​ยอด​มัดจำ​ที่​นำ​มา​ตัด​สูง​กว่า​มูลค่า​สินค้า​ที่​คิด​ภาษี​ใน​เอกสาร​นั้น โปรแกรม​จะ​ไม่​ยอม​ให้​ตัด เพราะ​จะ​ทำให้​ฐาน​ภาษี​ติดลบ

1.9 ข้อ​แตก​ต่าง​ที่ 2 ฐาน​ของ​ส่วนลด​ท้าย​บิล

หัวข้อที่มีชื่อว่า “1.9 ข้อ​แตก​ต่าง​ที่ 2 ฐาน​ของ​ส่วนลด​ท้าย​บิล”

ส่วนลด​ท้าย​บิล​ของ​สอง​ฝั่ง​คิด​จาก​ฐาน​คนละ​อย่าง ข้อ​นี้​เป็น​สาเหตุ​ที่​พบ​บ่อย​ที่สุด​เมื่อ​มี​คน​สงสัย​ว่า​ทำไม​ส่วนลด​ได้​น้อย​กว่า​ที่​คิด

ฝั่งฐาน​ที่​ใช้​คิด​ส่วนลด​ท้าย​บิล
หน้า​ร้าน POSเฉพาะ​สินค้า​ราคา​ปกติ​ที่​ยัง​ไม่มี​ส่วนลด​รายการ
หลัง​ร้านยอด​รวม​ทั้ง​ใบ​หลัง​หัก​ส่วนลด​รายการ​แล้ว

เหตุผล​ที่​หน้า​ร้าน​คิด​แบบ​นี้ เพื่อ​ไม่​ให้​สินค้า​ที่​ลด​ราคา​อยู่​แล้ว หรือ​สินค้า​ที่​เพิ่ง​ได้​ส่วนลด​จาก​โปรโมชัน ถูก​ลด​ซ้ำ​อีก​ชั้น​หนึ่ง จาก​ตัวอย่าง​ใน​หัวข้อ 1.4 สินค้า ข มี​ส่วนลด​รายการ​อยู่​แล้ว 50 บาท จึง​ไม่​ถูก​นำ​มา​คิด​ส่วนลด​ท้าย​บิล​อีก ฐาน​จึง​เหลือ 280 บาท ไม่ใช่ 580 บาท

นอกจาก​นี้​ยัง​มี​ข้อ​กำหนด​เพิ่ม​เติม​อีก 2 ข้อ​ที่​ช่วย​กัน​ไม่​ให้​ยอด​ผิด​ปกติ

  • ส่วนลด​ท้าย​บิล​จะ​ไม่​มากกว่า​ยอด​ของ​สินค้า​ราคา​ปกติ
  • ส่วนลด​ท้าย​บิล​จะ​ไม่​มากกว่า​ยอด​รวม​ของ​บิล

หาก​พบ​ว่าย​อด​บน​บิล​ไม่​ตรง​กับ​ที่​คำนวณ​ด้วย​มือ ขอ​แนะนำ​ให้​ตรวจ​ตาม​ลำดับ​นี้ ซึ่ง​ครอบคลุม​สาเหตุ​ที่​พบ​ได้​เกือบ​ทั้งหมด

  1. ราคา​สินค้า​เป็น​แบบ​รวม​ภาษี​หรือ​แยก​ภาษี ตรวจ​ที่​หน้า​ตั้ง​ค่า​ระบบ เนื่องจาก​ยอด​สุทธิ​จะ​ต่าง​กัน​ทันที​ตาม​การ​ตั้ง​ค่า​นี้
  2. สินค้า​บาง​รายการ​ไม่​คิด​ภาษี​หรือ​ไม่ ตรวจ​ที่​ข้อมูล​สินค้า​ราย​ตัว เพราะ​บิล​ที่​มี​สินค้า​สอง​แบบ​ปน​กัน​จะ​คิด​ภาษี​เฉพาะ​บาง​ส่วน
  3. มี​ส่วนลด​รายการ​ซ่อน​อยู่​หรือ​ไม่ สินค้า​ที่​มี​ส่วนลด​รายการ​จะ​ไม่​ถูก​นำ​ไป​คิด​ส่วนลด​ท้าย​บิล ตาม​หัวข้อ 1.9
  4. มี​โปรโมชัน​ทำงาน​อยู่​หรือ​ไม่ โปรโมชัน​จะ​เพิ่ม​รายการ​ส่วนลด​ของ​ตัว​เอง​เข้า​มา​ใน​บิล ซึ่ง​เห็น​ได้​จาก​หน้า​ชำระ​เงิน
  5. มี​การ​ปัดเศษ​หรือ​ไม่ ถ้า​ลูกค้า​ชำระ​ด้วย​เงินสด ยอด​ที่​จ่าย​จริง​จะ​ต่าง​จาก​ยอด​สุทธิ​ได้​เล็ก​น้อย​ตาม​หัวข้อ 1.6

ยอด​สุทธิ​บน​ใบ​เสร็จ​ไม่​เท่ากับ​เงิน​ที่​รับ​มา ผิด​หรือ​ไม่ ไม่​ผิด หาก​ลูกค้า​ชำระ​ด้วย​เงินสด​และ​ร้าน​ตั้ง​ค่า​การ​ปัดเศษ​ไว้ ส่วน​ต่าง​นั้น​คือ​รายการ​ปัดเศษ ซึ่ง​แสดง​ไว้​บน​ใบ​เสร็จ​และ​รวม​อยู่​ใน​รายงาน​สรุป​ยอด​ขาย​แล้ว

เปลี่ยน​จาก​ราคา​รวม​ภาษี​เป็น​ราคา​แยก​ภาษี​ภาย​หลัง​ได้​หรือ​ไม่ เปลี่ยน​ได้ แต่​จะ​กระทบ​กับ​บิล​ที่​ออก​หลัง​จาก​นั้น​ทั้งหมด และ​ราคา​สินค้า​ที่​ป้อน​ไว้​เดิม​จะ​มี​ความ​หมาย​เปลี่ยน​ไป​ทันที จึง​ควร​ตัดสิน​ใจ​ตั้งแต่​ก่อน​เริ่ม​ใช้​งาน​จริง หาก​จำเป็น​ต้อง​เปลี่ยน ขอ​แนะนำ​ให้​ปรึกษา​ทีม​งาน​ก่อน

ส่วนลด​ท้าย​บิล​กับ​ส่วนลด​รายการ ใช้​อย่าง​ไหน​ดี​กว่า​กัน ส่วนลด​รายการ​เหมาะ​กับ​การ​ลด​เฉพาะ​สินค้า​บาง​ตัว ส่วน​ส่วนลด​ท้าย​บิล​เหมาะ​กับ​การ​ลด​ให้​ทั้ง​บิล ทั้ง​สอง​แบบ​ใช้​ร่วม​กัน​ได้ โดย​ระบบ​จะ​ไม่​นำ​สินค้า​ที่​มี​ส่วนลด​รายการ​ไป​คิด​ส่วนลด​ท้าย​บิล​ซ้ำ

ภาษี​คิด​ก่อน​หรือ​หลัง​ส่วนลด คิด​หลัง​ส่วนลด​เสมอ โปรแกรม​จะ​หัก​ส่วนลด​ทุก​ชนิด​ให้​เรียบร้อย​ก่อน แล้ว​จึง​แยก​ภาษี​ออก​จาก​ยอด​ที่​เหลือ


อ่าน​ต่อ: ส่วนลด​และ​โปรโมชัน อธิบาย​ว่า​ส่วนลด​แต่ละ​ชนิด​ต่าง​กัน​อย่างไร และ​ระบบ​เลือก​ใช้​โปรโมชัน​ตัว​ใด​เมื่อ​มี​หลาย​ตัว​พร้อม​กัน