ฐานข้อมูลเดียว ไม่ต้องรอซิงก์
Enterprise
ปัญหาที่ร้านเจอ: แต่ละสาขามีข้อมูลของตัวเอง สิ้นวันค่อยส่งมารวม ยอดไม่ตรง ของโอนไปแล้วปลายทางยังไม่เห็น
Senfos ทำให้:
- ฐานข้อมูลตัวเดียวติดตั้งที่ เครื่องแม่ข่ายของสำนักงานใหญ่ ทุกสาขา ทุกเครื่อง ต่อเข้ามาที่เดียว — ขายที่สาขาปุ๊บ สำนักงานใหญ่เห็นปั๊บ
- สินค้า ราคา ลูกค้า โปรโมชัน แก้ครั้งเดียวที่ส่วนกลาง ทุกสาขาได้ทันที (ระบบแจ้งเตือนทุกเครื่องให้โหลดเฉพาะส่วนที่เปลี่ยน)
- ไม่มีขั้นตอน “ส่งข้อมูล” ไม่มีไฟล์ซิงก์ ไม่มีข้อมูลค้างที่สาขา
- เพิ่มสาขาได้ตามจำนวนที่ซื้อ (ดูหน้าแพ็กเกจ) จุดขาย / เครื่องหลังร้าน / จอลูกค้า กำหนดโควตาแยกรายสาขา
สาขาเห็นเฉพาะของตัวเอง สำนักงานใหญ่เห็นทั้งหมด
Enterprise
- เข้าระบบเลือกสาขา — ผู้ใช้สาขาเห็นเอกสาร รายงาน สต็อก เฉพาะสาขาตัวเอง บังคับที่ชั้นข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนเมนู
- สำนักงานใหญ่เลือกดูได้ทุกรายงาน รายสาขา หรือรวมทุกสาขา (ติ๊กเลือกหลายสาขาได้)
- Dashboard สรุปยอดขาย สลับดู ตามสาขา / ตามพนักงาน / ภาพรวมกิจการ วันนี้หรือเดือนนี้
- เล่มเอกสารและเลขที่รันแยกรายสาขา ใส่รหัสสาขานำหน้าได้ ไม่ชนกัน; กำหนดได้ว่าเล่มไหนใช้ที่สาขาไหน
- ทุกเอกสารบันทึกว่าทำที่สาขาไหน โดยใคร; สิทธิ์ผู้ใช้ตั้งแยกคนได้
โอนสินค้าระหว่างสาขา — รู้ว่าส่งแล้ว ถึงหรือยัง
Enterprise
- ใบโอนระหว่างสาขา ต้นทางสร้างใบเดียว ปลายทางเห็นสถานะ “รอรับ” จนกว่าจะยืนยันรับเข้า — ของที่อยู่ระหว่างทางไม่หายจากระบบ
- ระบุผู้ส่ง ผู้รับ เหตุผลการโอน; สต็อกการ์ดแยกช่อง “โอนเข้าจากสำนักงานใหญ่” ให้ตรวจได้
- สาขาสั่งของจากสำนักงานใหญ่ ด้วยใบสั่งสินค้าจากสาขา
- หน้าสั่งซื้อซ้ำ ที่สำนักงานใหญ่ กางตารางเดียว สาขา × คลัง เห็นว่าแต่ละสาขาเหลือเท่าไหร่ ควรสั่งเท่าไหร่ กรอกแล้วกดสร้าง — ระบบออกใบสั่งซื้อไปผู้จำหน่ายและ ใบโอนไปแต่ละสาขา ให้ (ดูหน้าสต็อก)
- รายงานการส่งสินค้าไปสาขา
ดูสต็อกสาขาอื่นจากหน้าขาย
Enterprise
- ลูกค้าถามว่ามีของไหม แคชเชียร์กดดูได้เลยว่า สาขาไหน คลังไหน เหลือเท่าไหร่ — บอกลูกค้าให้ไปรับสาขาใกล้บ้านได้
- Dashboard สินค้าคงเหลือ ปักหมุดสินค้าที่สนใจ เห็นรวมทุกสาขา
- รายงานยอดคงเหลือจัดหัวตาราง สาขา → คลัง ในชีตเดียว
แต่ละสาขาต่างกันได้ — ราคา โปร ใบเสร็จ ช่องทางรับเงิน
Enterprise
- ระดับราคาต่อสาขา (สาขาในห้างขายราคา 2 สาขาตลาดขายราคา 1)
- โปรโมชันเปิดเฉพาะบางสาขา ได้
- ข้อมูลสาขาสำหรับใบกำกับ: ชื่อเต็ม ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ลำดับสาขาที่ (สำหรับใบกำกับ) โลโก้ — หรือตั้งให้ออกใบกำกับด้วยที่อยู่สำนักงานใหญ่
- ตั้งค่า POS แยกรายสาขา (รูปแบบใบเสร็จ ช่องทางรับชำระ บัญชีพร้อมเพย์ การปัดเศษ ฯลฯ) ใช้ค่ากลางแล้ว override เฉพาะจุดที่สาขาต่าง
- หลายคลังต่อสาขา (หน้าร้าน / หลังร้าน) โอนระหว่างคลังภายในสาขาได้ทุกรุ่น
- ผูกสินค้า ผู้จำหน่าย ลูกค้า กับสาขาได้
พนักงานและจุดขาย
Enterprise
- ทะเบียนจุดขายต่อสาขา (เลขเครื่อง POS สำหรับสรรพากร เครื่องพิมพ์ ลิ้นชัก จอ คลังที่ตัด)
- พนักงานล็อกอินเลือกสาขา/จุดขาย; รายงานยอดขายตามพนักงาน แยกตามสาขาได้
- หน้าทะเบียนเครื่อง — เห็นว่าเครื่องไหนใช้สิทธิ์ที่สาขาไหน ย้ายเครื่องถอดเองได้ไม่ต้องแจ้งเรา
สิ่งที่ควรรู้ก่อน
- สาขาต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตถึงเครื่องแม่ข่ายที่สำนักงานใหญ่ (VPN หรือเปิดพอร์ตตามที่ทีมงานตั้งให้) — เน็ตสาขาล่ม สาขานั้นขายไม่ได้จนกว่าจะต่อกลับ ส่วนสำนักงานใหญ่ขายต่อได้ปกติ
- แนะนำ: เน็ตสำรอง 4G/ฮอตสปอตมือถือที่สาขา — ต่อได้ใน 1 นาที เพราะระบบไม่ได้พึ่งเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการรายใด มีแค่สาขา ↔ สำนักงานใหญ่ของคุณเอง
- ข้อมูลทุกสาขาอยู่ที่เครื่องของคุณ ไม่ได้ฝากไว้กับเรา (ดูหน้าความปลอดภัยของข้อมูล)
- ระบบหลายสาขาเป็นของรุ่น Enterprise เท่านั้น; Standard = ร้านเดียวหลายเครื่อง
FAQ
- สำนักงานใหญ่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์แพงไหม? — ใช้ SQL Server Express ที่มากับชุดติดตั้ง
- เพิ่มสาขาทีหลังได้ไหม? — ได้ ซื้อสิทธิ์สาขาเพิ่ม เปิดใช้ได้ทันทีไม่ต้องติดตั้งใหม่
- สาขาแก้ราคาเองได้ไหม? — กำหนดได้ด้วยสิทธิ์ผู้ใช้ ปกติให้ส่วนกลางแก้และใช้ระดับราคาต่อสาขาแทน
- ขายที่สาขา A รับคืนที่สาขา B? — ไม่ได้ การรับคืนต้องทำที่สาขาที่ขาย เพราะระบบค้นบิลเดิมจากเลขที่บิลของสาขานั้น (กันรับคืนซ้ำ/รับคืนเกินจำนวนที่ขาย) — ถ้าลูกค้าเอาของมาคืนผิดสาขา ให้สาขานั้นประสานสาขาที่ขายทำรายการแทน